Supervisor Sumber Daya Manusia – Bali

Introduction

PT Varnion Global, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi layanan sumber daya manusia dan solusi digital, sedang mencari kandidat yang bersemangat untuk mengisi posisi Supervisor Sumber Daya Manusia – Bali. Posisi ini bertanggung jawab untuk memimpin tim HR, mengelola proses administrasi kepegawaian, serta memastikan pengalaman onboarding dan pengembangan karyawan yang konsisten dengan budaya perusahaan yang inovatif. Penempatan kerja berada di Pulau Bali, dengan jam kerja reguler Senin sampai Jumat, pukul 08.00 – 17.00.

Peran ini tidak hanya menuntut keahlian teknis dalam manajemen HR, tetapi juga menuntut kemampuan kepemimpinan, komunikasi yang efektif, serta pemahaman mendalam tentang regulasi ketenagakerjaan Indonesia. Sebagai supervisor, Anda akan menjadi penghubung utama antara manajemen senior, tim operasional, dan karyawan, memastikan bahwa semua kebijakan HR diimplementasikan secara tepat waktu dan sesuai standar kualitas perusahaan.

Responsibilities

• Membuat dan mengelola dokumen serta paperwork terkait Corporate dan HR menggunakan template yang telah disediakan, termasuk kontrak kerja, surat perintah, dan dokumen kebijakan internal.
• Melakukan tinjauan kinerja karyawan secara administratif maupun praktis, termasuk persiapan laporan evaluasi, analisis KPI, dan rekomendasi perbaikan.
• Mengelola proses onboarding serta sosialisasi budaya perusahaan (Varnionisasi) untuk karyawan baru, mulai dari orientasi, pelatihan awal, hingga penyesuaian dengan nilai-nilai perusahaan.
• Membuat konten pengumuman internal, desain visual sederhana, serta undangan kegiatan perusahaan untuk memastikan informasi tersampaikan secara jelas dan menarik.
• Menjalankan proyek kerja sama perekrutan dengan institusi pendidikan, termasuk penyusunan materi lowongan, koordinasi acara job fair, dan pengelolaan hubungan dengan universitas serta politeknik.
• Merencanakan, mengkoordinasikan, dan menyelenggarakan kegiatan internal perusahaan seperti team building, workshop pengembangan kompetensi, dan perayaan hari besar perusahaan.
• Memimpin tim HR dengan memberikan arahan, coaching, serta technical advice dalam penyelesaian masalah operasional dan strategis.
• Menjalankan tugas administratif tambahan sesuai arahan atasan, termasuk pengarsipan dokumen, pelaporan bulanan, dan pemeliharaan data karyawan di sistem HRIS.
• Mengawasi kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan, termasuk peraturan upah minimum, cuti tahunan, dan peraturan keselamatan kerja.
• Berpartisipasi dalam perencanaan strategis HR, seperti pengembangan program retensi karyawan, analisis turnover, dan perancangan skema kompensasi yang kompetitif.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Manajemen, Human Resources, atau jurusan terkait lainnya.
• Pengalaman kerja minimal 3 (tiga) tahun pada posisi HR Generalist atau peran serupa, dengan bukti pencapaian dalam manajemen kinerja, administrasi kepegawaian, dan pelaksanaan program onboarding.
• Pengetahuan mendalam tentang administrasi kepegawaian, compensation & benefit, performance management, serta regulasi ketenagakerjaan Indonesia.
• Keahlian dalam penggunaan software HRIS, khususnya Mekari Talenta, termasuk penginputan data, pembuatan laporan, dan integrasi sistem.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, serta keterampilan interpersonal untuk membangun hubungan positif dengan seluruh level organisasi.
• Soft skills yang dibutuhkan: kepemimpinan, kemampuan analitis, problem solving, manajemen waktu, serta orientasi pada detail.
• Fleksibilitas dalam mengelola proyek multi‑tasking dan kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Gender: Semua jenis kelamin.
• Penempatan kerja di Bali, dengan kesiapan untuk bekerja secara onsite penuh waktu.

Benefits

• Gaji pokok kompetitif dengan penyesuaian tahunan berdasarkan kinerja.
• Bonus tahunan dan insentif target pencapaian KPI.
• Asuransi kesehatan grup (BPJS Kesehatan) dan asuransi jiwa tambahan.
• Tunjangan transportasi dan makan harian.
• Program pengembangan karir, termasuk pelatihan sertifikasi HR, workshop kepemimpinan, dan akses ke platform e‑learning.
• Cuti tahunan berbayar, cuti melahirkan, serta cuti khusus untuk keperluan pribadi atau keluarga.
• Fasilitas kerja yang modern di kantor pusat Bali, termasuk ruang istirahat, gym, dan area rekreasi.
• Kesempatan berpartisipasi dalam program Corporate Social Responsibility (CSR) perusahaan di bidang pendidikan dan pelestarian lingkungan.
• Lingkungan kerja yang inklusif, multikultural, dan mendukung keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi.

About Company

PT Varnion Global merupakan perusahaan teknologi berbasis di Bali yang menyediakan solusi digital terintegrasi untuk manajemen sumber daya manusia. Didirikan pada tahun 2015, perusahaan kami telah melayani lebih dari 200 klien di seluruh Indonesia, mulai dari startup teknologi, perusahaan manufaktur, hingga institusi pendidikan.

Visi kami adalah menjadi pionir dalam transformasi HR digital, dengan misi menyediakan platform yang mudah digunakan, aman, serta dapat meningkatkan efisiensi operasional perusahaan klien. Budaya kerja kami menekankan inovasi, kolaborasi, dan pemberdayaan setiap individu untuk mencapai potensi terbaiknya.

Dengan kantor yang terletak di kawasan bisnis strategis Bali, kami menyediakan lingkungan kerja yang dinamis, didukung oleh tim profesional yang berpengalaman di bidang teknologi, HR, dan manajemen proyek. Kami percaya bahwa karyawan yang bahagia dan terlatih merupakan aset utama untuk menciptakan nilai tambah bagi klien dan masyarakat luas.