Supervisor General Affair – Pengelolaan Administrasi

Introduction

PT. Prima Solusi Nasional, perusahaan yang bergerak dalam bidang layanan logistik dan manajemen rantai pasok, sedang membuka lowongan untuk posisi Supervisor General Affair – Pengelolaan Administrasi. Posisi ini berada di bawah koordinasi langsung dengan Manajer General Affair dan bertanggung jawab memastikan kelancaran operasional administratif serta pendukung operasional harian perusahaan. Sebagai bagian penting dari tim pendukung, Supervisor General Affair akan menjadi ujung tombak dalam mengelola proses administrasi, fasilitas kantor, serta hubungan internal dan eksternal yang berhubungan dengan fungsi General Affair.

Kandidat yang ideal memiliki pengalaman minimal dua tahun di bidang General Affair atau administrasi kantor, dilengkapi dengan kemampuan organisasi, koordinasi, dan komunikasi yang kuat. Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lainnya menjadi syarat utama, sementara perusahaan membuka kesempatan bagi semua jenis kelamin tanpa batasan usia khusus.

Responsibilities

• Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi harian, termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan surat masuk dan keluar, serta pencatatan aset perusahaan.
• Menyiapkan dan memonitor jadwal pemeliharaan fasilitas kantor, seperti listrik, air, keamanan, dan kebersihan, serta berkoordinasi dengan vendor eksternal.
• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa kecil (procurement) yang diperlukan oleh departemen lain, memastikan prosedur yang transparan dan sesuai kebijakan internal.
• Mengkoordinasikan kebutuhan logistik internal, termasuk pengaturan transportasi, pengiriman dokumen, serta penyediaan perlengkapan kerja bagi karyawan.
• Menjadi penghubung utama antara manajemen senior dan tim operasional dalam hal kebijakan internal, prosedur keselamatan kerja, dan kepatuhan regulasi.
• Melakukan evaluasi dan pelaporan mingguan serta bulanan mengenai kinerja General Affair, termasuk analisis biaya operasional dan rekomendasi perbaikan.
• Mengatur dan memfasilitasi kegiatan internal perusahaan, seperti rapat koordinasi, event karyawan, dan program CSR yang melibatkan fasilitas kantor.
• Menjaga hubungan baik dengan pihak ketiga, termasuk penyedia layanan keamanan, kebersihan, dan penyedia fasilitas lainnya.
• Memberikan pelatihan dasar kepada staf baru mengenai prosedur administrasi dan kebijakan perusahaan.
• Mengawasi tim kecil yang terdiri dari staf administrasi dan petugas fasilitas, memastikan pembagian tugas yang efisien dan penyelesaian pekerjaan tepat waktu.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau jurusan relevan lainnya.
• Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun di bidang General Affair, Office Management, atau posisi administrasi serupa.
• Kemampuan organisasi dan koordinasi yang baik, mampu mengatur prioritas tugas yang bersifat multitasking.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris dasar.
• Keterampilan komputer menengah hingga mahir, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital.
• Memiliki sikap proaktif, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Etika kerja yang tinggi, integritas, serta kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Fleksibel dalam menyesuaikan jam kerja, dengan hari kerja Senin – Sabtu dan jam kerja 08.00 – 17.00.
• Kemampuan problem solving dan pengambilan keputusan yang cepat serta tepat.
• Soft skills tambahan yang sangat dihargai: kemampuan kepemimpinan, kerja tim, empati, serta kecerdasan emosional.

Benefits

• Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri logistik dan administrasi.
• Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan kecelakaan kerja (BPJS Ketenagakerjaan).
• Tunjangan transportasi atau fasilitas kendaraan perusahaan bagi yang membutuhkan.
• Program kesejahteraan karyawan berupa asuransi jiwa kelompok dan program pensiun.
• Kesempatan mengikuti pelatihan dan sertifikasi profesional, termasuk workshop manajemen fasilitas dan soft skill.
• Fasilitas kantor yang nyaman, termasuk ruang istirahat, kantin, dan area olahraga ringan.
• Cuti tahunan yang fleksibel, cuti sakit, dan cuti penting lainnya sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keberagaman gender dan latar belakang.
• Program penghargaan karyawan bulanan berdasarkan prestasi dan kontribusi.
• Kesempatan berkarir ke posisi manajerial di divisi General Affair atau departemen lain dalam perusahaan.

About Company

PT. Prima Solusi Nasional telah beroperasi selama lebih dari dua dekade, melayani lebih dari 500 klien korporat di sektor manufaktur, perdagangan, dan distribusi. Dengan jaringan operasional yang tersebar di lima kota besar Indonesia, perusahaan berkomitmen menyediakan layanan logistik terintegrasi yang mengutamakan kecepatan, keamanan, dan efisiensi biaya.

Budaya perusahaan menekankan pada inovasi, kolaborasi, dan tanggung jawab sosial. Setiap karyawan diberikan ruang untuk mengembangkan kompetensi melalui program pelatihan internal maupun eksternal, serta didorong berkontribusi pada inisiatif keberlanjutan, seperti program pengurangan limbah kantor dan dukungan komunitas lokal.

Bergabung sebagai Supervisor General Affair – Pengelolaan Administrasi berarti menjadi bagian dari tim yang dinamis, berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional harian, dan berkesempatan memperluas jaringan profesional di industri logistik yang terus berkembang. Jika Anda memiliki semangat untuk mengoptimalkan proses administrasi serta kemampuan memimpin tim kecil, kami mengundang Anda untuk mengirimkan lamaran beserta CV terbaru melalui portal karir kami.