Staf Pengadaan Barang dan Jasa

Introduction

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang produksi dan distribusi barang konsumen, sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Pengadaan Barang dan Jasa. Posisi ini berada di bawah koordinasi langsung dengan Manajer Pengadaan dan berperan penting dalam memastikan ketersediaan bahan baku, perlengkapan operasional, serta jasa pendukung yang diperlukan untuk kelancaran proses produksi. Kandidat yang terpilih akan menjadi ujung tombak dalam mengelola hubungan dengan pemasok, melakukan evaluasi penawaran, serta menjamin kepatuhan terhadap prosedur pengadaan internal dan regulasi yang berlaku. Lingkungan kerja yang dinamis, tim yang kolaboratif, serta kesempatan untuk mengembangkan karier dalam bidang supply chain menanti Anda.

Responsibilities

• Mengidentifikasi kebutuhan barang dan jasa dari tiap departemen serta menyusun rencana pengadaan bulanan yang selaras dengan anggaran perusahaan.
• Mengumpulkan dan menganalisis penawaran harga dari pemasok potensial, melakukan perbandingan teknis dan komersial, serta menyusun rekomendasi keputusan pembelian.
• Menyiapkan dokumen pengadaan seperti Purchase Order (PO), kontrak, dan surat penawaran, serta memastikan semua dokumen tersimpan secara teratur sesuai prosedur.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan pemasok untuk memperoleh nilai terbaik bagi perusahaan.
• Memantau proses pengiriman barang, melakukan verifikasi kualitas dan kuantitas barang yang diterima, serta menyelesaikan isu-isu yang muncul selama proses penerimaan.
• Menjalin hubungan kerja yang profesional dengan pemasok, melakukan evaluasi kinerja pemasok secara periodik, dan menyusun laporan evaluasi untuk manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan untuk memastikan pembayaran tepat waktu dan sesuai dengan perjanjian kontrak.
• Memberikan dukungan administratif dalam penyusunan laporan bulanan tentang aktivitas pengadaan, termasuk analisis penghematan biaya dan tren pasar.
• Menggunakan Microsoft Office secara optimal, khususnya Excel untuk membuat tabel perbandingan, grafik analisis, dan dashboard pengadaan.
• Berpartisipasi dalam program peningkatan proses (continuous improvement) dengan mengusulkan inovasi dalam alur kerja pengadaan untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi.

Requirements

• Jenis kelamin: Perempuan.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 30 tahun (sesuai kebijakan perusahaan).
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun dalam bidang pengadaan, logistik, atau administrasi serupa.
• Menguasai aplikasi Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan disiplin tinggi.
• Berpenampilan rapi, sopan, dan memiliki etika kerja yang profesional.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, serta kemampuan bernegosiasi yang efektif.
• Memiliki integritas, kejujuran, dan kepatuhan terhadap prosedur internal serta peraturan perundang‑undangan yang relevan.
• Soft skills tambahan yang diharapkan: kemampuan analitis, manajemen waktu, serta orientasi pada detail dan hasil.

Benefits

• Gaji pokok kompetitif dengan tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan).
• Uang makan dan transportasi harian.
• Cuti tahunan berbayar sebanyak 12 hari, ditambah cuti tambahan untuk peristiwa penting (misalnya pernikahan, melahirkan).
• Program asuransi tambahan (asuransi jiwa dan kesehatan) bagi karyawan tetap.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan kompetensi di bidang pengadaan dan manajemen rantai pasok.
• Fasilitas ruang istirahat yang nyaman, serta program kesejahteraan karyawan seperti kegiatan olahraga dan sosial.
• Penghargaan kinerja (bonus) berdasarkan pencapaian target penghematan biaya dan kepuasan internal.
• Jadwal kerja fleksibel pada hari Sabtu dengan sistem rotasi, serta kebijakan kerja lembur yang adil.

About Company

Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari satu dekade di industri barang konsumen, dengan jaringan distribusi yang mencakup seluruh wilayah Indonesia. Kami berkomitmen pada inovasi produk, kepuasan pelanggan, serta standar kualitas yang tinggi. Budaya kerja yang mengedepankan kolaborasi, integritas, dan pemberdayaan karyawan menjadi landasan utama dalam mencapai visi menjadi pemimpin pasar yang berkelanjutan. Dengan fasilitas produksi modern dan tim profesional yang berpengalaman, kami terus berupaya menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karier serta kesejahteraan setiap anggota tim.