Staf Penagihan Piutang (Accounts Receivable)

Introduction

Perusahaan kami, sebagai salah satu pelaku utama dalam industri distribusi barang konsumen, sedang mencari kandidat yang dinamis dan berorientasi detail untuk mengisi posisi Staf Penagihan Piutang (Accounts Receivable). Posisi ini berperan penting dalam menjaga kesehatan arus kas perusahaan melalui proses penagihan, rekonsiliasi, dan pelaporan piutang yang akurat. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara perusahaan dan pelanggan dalam hal pembayaran, serta berkontribusi pada peningkatan efisiensi operasional keuangan.

Penempatan kerja berada di kantor pusat dengan jadwal kerja dari hari Jumat sampai Sabtu, pukul 09.00 – 17.00. Kami terbuka untuk fresh graduate maupun pelamar dengan pengalaman minimal, asalkan memiliki motivasi kuat untuk belajar dan berkembang di bidang akuntansi piutang.

Responsibilities

• Membuat dan mengelola laporan piutang secara rutin serta memastikan keakuratan data setiap hari kerja.
• Melakukan pengecekan data transaksi penjualan kredit untuk memastikan tidak ada kesalahan pencatatan.
• Menjalankan proses penagihan kepada pelanggan sesuai dengan jatuh tempo yang telah ditetapkan.
• Berkomunikasi secara proaktif dengan pelanggan mengenai status pembayaran, penanganan keluhan, dan negosiasi solusi pembayaran.
• Melakukan rekonsiliasi data piutang dengan tim penjualan, gudang, dan keuangan untuk memastikan konsistensi data.
• Menyusun laporan aging piutang, mengidentifikasi akun yang menunggak, serta melakukan follow‑up intensif untuk mempercepat penerimaan pembayaran.
• Mengarsipkan seluruh dokumen terkait piutang secara rapi, sistematis, dan mudah diakses untuk keperluan audit internal maupun eksternal.
• Memberikan masukan kepada tim manajemen mengenai tren keterlambatan pembayaran dan rekomendasi perbaikan kebijakan kredit.
• Berpartisipasi dalam pertemuan mingguan dengan departemen terkait untuk membahas status piutang dan mengatasi permasalahan yang muncul.
• Mengimplementasikan prosedur standar operasional (SOP) penagihan yang telah disetujui perusahaan.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, dengan jurusan yang diutamakan Akuntansi atau Administrasi.
• Memahami dasar‑dasar akuntansi, khususnya konsep piutang dagang dan pencatatan penjualan kredit.
• Kemampuan membuat dan membaca laporan keuangan sederhana, termasuk laporan aging piutang.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik untuk melakukan penagihan serta bernegosiasi dengan pelanggan.
• Teliti, rapi, dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi dalam mengelola data keuangan.
• Terampil dalam mengoperasikan Microsoft Excel (minimal kemampuan dasar seperti penggunaan formula, filter, dan pembuatan tabel).
• Terbuka untuk fresh graduate yang memiliki motivasi belajar dan berkembang di bidang keuangan.
• Soft skills tambahan: kemampuan analitis, manajemen waktu, kerja sama tim, serta kemampuan mengatasi tekanan dalam situasi tenggat waktu.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Usia: tidak ada batasan maksimal.
• Pengalaman kerja: minimal 0 tahun (posisi entry‑level).

Benefits

• Gaji kompetitif sesuai standar industri dan pengalaman.
• Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan ketenagakerjaan (BPJS Ketenagakerjaan).
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal terkait akuntansi, penagihan, dan penggunaan perangkat lunak keuangan.
• Program pengembangan karir yang terstruktur, termasuk jalur promosi ke posisi Senior Accounts Receivable atau Supervisor Keuangan.
• Fasilitas kantor yang nyaman dengan akses Wi‑Fi, ruang istirahat, dan area makan.
• Hari libur nasional dan cuti tahunan yang sesuai regulasi.
• Bonus tahunan berbasis pencapaian target kolektibilitas piutang.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan budaya perusahaan yang mengedepankan integritas dan inovasi.

About Company

Perusahaan kami merupakan perusahaan distribusi barang konsumen yang telah beroperasi lebih dari satu dekade, melayani jaringan ritel, grosir, dan e‑commerce di seluruh wilayah Indonesia. Dengan komitmen kuat terhadap kepuasan pelanggan dan efisiensi operasional, kami terus berinovasi dalam proses logistik, manajemen persediaan, serta sistem keuangan yang terintegrasi.

Visi kami adalah menjadi pemimpin pasar yang mengedepankan kecepatan, akurasi, dan layanan terbaik. Misi kami mencakup penyediaan produk berkualitas, pengelolaan keuangan yang transparan, serta pemberdayaan karyawan melalui pelatihan dan peluang karir yang berkelanjutan. Bergabung dengan tim kami berarti Anda akan berada di tengah lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional serta memberikan kontribusi nyata terhadap keberhasilan finansial perusahaan.