Staf Pemeliharaan Operasional

Introduction

Perusahaan retail terkemuka di Indonesia membuka lowongan untuk posisi Staf Pemeliharaan Operasional.
Posisi ini berada pada divisi Supply Chain & Logistics dan berperan penting dalam memastikan kelancaran alur distribusi barang
dari gudang ke toko, serta pemeliharaan material promosi di rak toko. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama
antara tim perencanaan, tim gudang, dan tim toko, sehingga kemampuan koordinasi, komunikasi, serta pemecahan masalah menjadi
kunci keberhasilan. Lingkungan kerja kami dinamis, menuntut ketelitian, kecepatan, dan adaptasi terhadap perubahan permintaan
pasar yang cepat. Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan minimal D3/D4 di bidang Supply Chain, Logistik, atau bidang
terkait, serta memiliki pengalaman minimal satu tahun di bidang operasional toko atau distribusi, Anda sangat diharapkan
untuk melamar posisi ini.

Jam kerja: Senin – Sabtu, 08.00 – 17.00 dengan sistem shift fleksibel bila diperlukan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, peluang pengembangan karir, serta paket remunerasi yang kompetitif.

Responsibilities

• Koordinasi output distribusi termasuk perencanaan permintaan order toko, distribusi pertama untuk toko baru, replenishment harian, distribusi terkoordinasi, transfer antar toko, serta penanganan proses reverse untuk isu kualitas.
• Perencanaan distribusi material promosi (prop shelf) mulai dari penempatan awal di toko baru, pencatatan statistik kerugian harian, transfer material antar toko, hingga pelacakan dan penanganan masalah kualitas.
• Komunikasi lintas departemen untuk mengidentifikasi kebutuhan barang, memonitor permintaan, dan menindaklanjuti proses pengiriman dari gudang ke toko.
• Menyusun rencana aktivitas toko, mendistribusikan material produk sesuai kampanye, mengatur penempatan display, serta menyesuaikan permintaan rantai pasokan dengan kebutuhan aktual toko.
• Melakukan monitoring harian terhadap stok di toko, memastikan ketersediaan barang sesuai standar service level, dan melaporkan penyimpangan kepada manajer operasional.
• Mengelola dokumentasi terkait proses distribusi, termasuk laporan harian, data loss, dan rekam jejak penanganan isu kualitas.
• Berpartisipasi dalam pertemuan koordinasi mingguan dengan tim gudang, tim penjualan, dan tim pemasaran untuk sinkronisasi rencana aksi.
• Mengoptimalkan penggunaan sistem manajemen inventori (WMS) dan memastikan data yang diinput akurat serta up‑to‑date.
• Menyediakan dukungan administratif seperti pembuatan laporan KPI, analisis tren permintaan, dan rekomendasi perbaikan proses.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor eksternal yang menyediakan material promosi serta memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan dan kualitas.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Supply Chain, Logistik, Manajemen Operasional, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang operasional toko, distribusi, atau FMCG (Fast Moving Consumer Goods) merupakan nilai tambah.
• Kemampuan koordinasi yang kuat, dapat bekerja secara cross‑functional dengan tim gudang, penjualan, dan pemasaran.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia; kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai plus.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang terstruktur, mampu mengidentifikasi akar penyebab isu distribusi dan mengambil tindakan korektif.
• Proficient dalam penggunaan Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) dan familiar dengan sistem manajemen inventori (WMS) atau ERP.
• Detail‑oriented, terorganisir, serta mampu bekerja dalam lingkungan yang serba cepat dan berubah-ubah.
• Soft skills: kepemimpinan situasional, kemampuan negosiasi, manajemen waktu, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan.
• Usia maksimal 35 tahun, terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Memiliki integritas tinggi, etika kerja yang kuat, dan komitmen terhadap kepuasan pelanggan internal maupun eksternal.

Benefits

• Gaji pokok kompetitif disertai tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga inti.
• Program pengembangan karir melalui pelatihan internal, workshop industri, dan dukungan untuk sertifikasi profesional (mis. CPIM, APICS).
• Kesempatan berkarir lintas fungsi dalam organisasi besar dengan jalur promosi yang jelas.
• Fasilitas kerja modern, termasuk ruang istirahat, kantin, dan akses Wi‑Fi gratis.
• Program kesejahteraan karyawan seperti program kebugaran, konseling psikologis, dan kegiatan team building rutin.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, serta cuti khusus untuk keperluan keluarga.
• Penghargaan karyawan bulanan berdasarkan pencapaian KPI operasional.

About Company

Perusahaan kami merupakan salah satu pemain utama di industri ritel dan FMCG di Indonesia dengan jaringan lebih dari 500 toko
yang tersebar di seluruh wilayah nusantara. Fokus utama kami adalah memberikan pengalaman berbelanja yang menyenangkan
melalui penyediaan produk berkualitas, layanan cepat, dan promosi yang inovatif. Dalam upaya mendukung pertumbuhan bisnis,
kami terus berinvestasi pada teknologi supply chain terkini, termasuk otomatisasi gudang, analitik data permintaan,
serta sistem manajemen inventori berbasis cloud. Budaya kerja kami menekankan kolaborasi, inovasi, dan pemberdayaan karyawan
untuk berkontribusi secara maksimal dalam mencapai visi “Menjadi jaringan ritel terdepan yang selalu mengutamakan kepuasan pelanggan”.
Bergabung dengan tim kami berarti Anda akan menjadi bagian dari perjalanan transformasi digital, berinteraksi dengan profesional
berpengalaman, dan memiliki kesempatan untuk mengasah kemampuan operasional serta manajerial dalam skala nasional.