Staf Ekspor‑Impor (Pengelolaan Logistik dan Dokumentasi)

Introduction

Perusahaan logistik terkemuka di Indonesia membuka lowongan untuk posisi Staf Ekspor‑Impor (Pengelolaan Logistik dan Dokumentasi).
Posisi ini berada di lini operasional yang berperan penting dalam mengkoordinasikan seluruh proses perdagangan internasional, mulai dari pengurusan dokumen ekspor‑impor, pengaturan transportasi, hingga kepatuhan regulasi kepabeanan.
Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berinteraksi dengan tim internal, agen pelayaran, bea cukai, serta mitra dagang di luar negeri.
Dengan jam kerja Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00, posisi ini menawarkan peluang bagi profesional yang ingin mengembangkan karir di bidang logistik global dan memperdalam pemahaman tentang prosedur perdagangan internasional.

Lingkungan kerja perusahaan kami menekankan pada kolaborasi, inovasi, dan kepatuhan standar internasional.
Oleh karena itu, selain kualifikasi teknis, kami mengharapkan calon staf memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, serta sikap proaktif dalam menyelesaikan tantangan operasional sehari‑hari.

Responsibilities

• Menyusun, memeriksa, dan mengelola seluruh dokumen ekspor‑impor termasuk invoice komersial, packing list, sertifikat asal (COO), bill of lading, dan dokumen bea cukai.
• Berkoordinasi dengan departemen produksi, gudang, dan keuangan untuk memastikan ketersediaan barang dan keakuratan data pengiriman.
• Mengatur pemesanan kontainer, pengiriman laut atau udara, serta memantau status pengiriman hingga barang tiba di tujuan.
• Melakukan input data ke sistem manajemen logistik (ERP) dan memastikan semua entri tercatat secara akurat dan tepat waktu.
• Menjalin hubungan kerja yang efektif dengan agen pelayaran, forwarder, dan broker bea cukai untuk mempercepat proses clearance.
• Memantau kepatuhan terhadap regulasi perdagangan internasional, termasuk peraturan tarif, embargo, dan persyaratan lisensi khusus.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai volume ekspor‑impor, biaya logistik, serta performa pengiriman.
• Mengidentifikasi potensi risiko operasional (mis‑handling, keterlambatan, dokumen tidak lengkap) dan menyusun langkah mitigasi.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan internasional dalam penawaran harga (quotation) dan negosiasi kontrak.
• Berpartisipasi dalam audit internal maupun eksternal terkait kepatuhan bea cukai dan standar ISO 9001.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; lebih diutamakan lulusan S1 semua jurusan.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang ekspor‑impor atau logistik internasional.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem ERP atau software manajemen logistik.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar, terutama untuk membaca dan menulis dokumen perdagangan.
• Kemampuan bekerja secara tim maupun individual dengan sikap mandiri.
• Ketelitian tinggi, kemampuan analisis data, serta tanggung jawab dalam mengelola dokumen penting.
• Kesehatan jasmani dan rohani yang baik untuk menangani beban kerja yang terkadang menuntut kecepatan dan ketepatan.
• Soft skills yang dibutuhkan: komunikasi efektif, problem solving, manajemen waktu, adaptabilitas terhadap perubahan regulasi, serta orientasi pada layanan pelanggan.

Benefits

• Gaji kompetitif dengan struktur insentif berbasis kinerja.
• Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi kecelakaan kerja.
• Program pelatihan dan pengembangan profesional, termasuk sertifikasi internasional di bidang perdagangan dan logistik.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti khusus (misalnya cuti melahirkan atau cuti keagamaan).
• Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi harian.
• Lingkungan kerja yang ramah, dukungan tim yang solid, dan kesempatan berkarir lintas departemen.
• Program kesejahteraan karyawan seperti kegiatan olahraga, seminar motivasi, dan event kebersamaan.

About Company

Perusahaan kami adalah salah satu pemain utama di sektor logistik dan layanan rantai pasok di Indonesia dengan jaringan operasional yang mencakup lebih dari 30 negara.
Dengan lebih dari 15 tahun pengalaman, kami menyediakan solusi lengkap mulai dari freight forwarding, customs clearance, hingga manajemen gudang terintegrasi.
Komitmen kami adalah memberikan layanan yang cepat, aman, dan sesuai dengan standar internasional, sehingga menjadi mitra terpercaya bagi perusahaan manufaktur, distributor, dan e‑commerce global.

Budaya perusahaan menekankan pada inovasi berkelanjutan, integritas, serta pengembangan sumber daya manusia.
Kami percaya bahwa keberhasilan bisnis tidak lepas dari kepuasan karyawan, sehingga menyediakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional.
Bergabung dengan kami berarti menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada pencapaian target, kolaborasi lintas fungsi, dan penciptaan nilai tambah bagi seluruh stakeholder.