Staf Administrasi Perempuan – Posisi Full-time

Introduction

PT. Sentra Administrasi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan administrasi terintegrasi untuk berbagai sektor industri, termasuk ritel, layanan kesehatan, dan manufaktur. Kami sedang mencari Staf Administrasi Perempuan yang berkomitmen penuh‑time untuk bergabung dengan tim profesional kami. Posisi ini memberikan kesempatan bagi kandidat yang memiliki integritas tinggi, kemampuan berorganisasi yang baik, serta keinginan kuat untuk mengembangkan karir di bidang administrasi.

Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, data terkelola dengan rapi, serta mendukung tim dalam mencapai target operasional. Peran ini menuntut kedisiplinan, ketelitian, dan kemampuan bekerja secara kolaboratif dalam lingkungan yang dinamis.

Responsibilities

• Mengelola dokumen masuk dan keluar, termasuk surat resmi, faktur, dan laporan keuangan dengan sistem filing elektronik maupun fisik.
• Melakukan entri data harian ke dalam Sistem Manajemen Toko (SMT) serta memastikan akurasi data inventaris, penjualan, dan pembayaran.
• Menyusun laporan mingguan dan bulanan mengenai aktivitas operasional, kehadiran karyawan, serta stok barang.
• Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait dalam waktu 24 jam.
• Menangani panggilan telepon masuk, email, dan korespondensi lainnya dengan sikap profesional dan responsif.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (logistik, pemasaran, keuangan) untuk memastikan kelancaran alur kerja.
• Memelihara dan memperbarui basis data pelanggan serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi perlindungan data pribadi.
• Menjadi penanggung jawab atas pengaturan jadwal kendaraan operasional dan mengatur pemeliharaan motor perusahaan bila diperlukan.
• Mengawasi dan mengelola persediaan perlengkapan kantor, melakukan pemesanan ulang bila stok menipis.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer departemen, termasuk persiapan presentasi dan materi pelatihan.

Requirements

• Gender: Perempuan.
• Pendidikan: Semua jenjang, dengan penekanan pada lulusan SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 30 (tiga puluh) tahun.
• Perempuan tidak sedang menempuh pendidikan formal (tidak sedang kuliah atau sekolah).
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Amanah, jujur, rajin, dan ulet dalam menyelesaikan tugas.
• Cekatan, mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan, dan memiliki kemampuan kerja tim yang baik.
• Wajib ber jilbab sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Serius ingin bekerja dan berkomitmen pada jam kerja penuh.
• Memiliki SIM C dan dapat mengendarai motor untuk keperluan operasional.
• Memiliki kemampuan dasar dalam penggunaan Sistem Manajemen Toko (SMT) serta Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Komunikatif, memiliki kemampuan bahasa Indonesia yang baik baik lisan maupun tulisan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

Soft Skills & Personal Attributes

• Komunikasi Efektif: Mampu menyampaikan informasi dengan jelas kepada rekan kerja dan pihak eksternal.
• Manajemen Waktu: Mengatur prioritas tugas sehingga semua deadline dapat terpenuhi.
• Detail Oriented: Memperhatikan detail kecil dalam dokumen dan data untuk menghindari kesalahan.
• Problem Solving: Mampu mengidentifikasi masalah administratif dan mencari solusi cepat.
• Kerja Tim: Kolaboratif, bersedia membantu rekan kerja dan berkontribusi pada tujuan bersama.
• Etika Kerja Tinggi: Memiliki integritas, rasa tanggung jawab, dan sikap profesional dalam setiap aktivitas.
• Adaptabilitas: Fleksibel dalam menyesuaikan diri dengan perubahan prosedur atau teknologi baru.

Benefits

• Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri serta tunjangan transportasi motor.
• Asuransi kesehatan dasar untuk karyawan dan keluarga inti.
• Program pelatihan dan pengembangan keterampilan administrasi serta penggunaan sistem manajemen toko.
• Cuti tahunan berbayar 12 hari, serta cuti tambahan untuk keperluan pribadi atau keagamaan.
• Lingkungan kerja yang mendukung keberagaman, dengan fasilitas ruang ibadah yang nyaman.
• Fasilitas parkir motor yang aman dan terjaga.
• Bonus kinerja bulanan berdasarkan pencapaian target tim.
• Kesempatan promosi jabatan bagi karyawan yang menunjukkan kinerja unggul dan kepemimpinan.

About Company

PT. Sentra Administrasi telah berdiri sejak 2010 dan telah melayani lebih dari 200 klien dari berbagai sektor industri. Kami berkomitmen untuk menyediakan layanan administrasi yang akurat, cepat, dan dapat diandalkan, sehingga mitra bisnis kami dapat fokus pada inti kompetensi mereka. Dengan budaya kerja yang inklusif, perusahaan kami mendukung pengembangan karir karyawan melalui program mentorship, pelatihan berkelanjutan, dan evaluasi kinerja yang transparan.

Kami percaya bahwa kesuksesan perusahaan sangat dipengaruhi oleh kualitas sumber daya manusia. Oleh karena itu, kami selalu mencari individu yang bersemangat, berintegritas, dan siap berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan. Bergabunglah bersama kami, dan jadilah bagian dari tim yang dinamis, profesional, serta berorientasi pada hasil.

Working Schedule

Hari kerja: Senin – Sabtu
Jam kerja: 08:00 – 17:00 (termasuk 1 jam istirahat makan siang). Karyawan diharapkan hadir tepat waktu dan mengikuti prosedur kehadiran yang telah ditetapkan.