Staf Administrasi Paruh Waktu – Fleksibel

Introduction

Perusahaan retail terkemuka yang berfokus pada penjualan gadget dan aksesoris teknologi kini membuka lowongan kerja untuk posisi Staf Administrasi Paruh Waktu – Fleksibel. Posisi ini menawarkan kesempatan bagi perempuan yang berusia antara 19 hingga 30 tahun, memiliki latar belakang pendidikan minimal SMA atau D3/D4, serta memiliki minat kuat terhadap dunia penjualan dan perangkat elektronik. Kandidat yang terpilih akan ditempatkan di Toko Pusat Mojosongo atau cabang-cabang lain yang berada di wilayah operasional perusahaan.

Dengan jam kerja fleksibel dari Senin hingga Sabtu (08:00 – 17:00), peran ini cocok bagi individu yang menginginkan keseimbangan antara pekerjaan dan aktivitas pribadi. Kami mencari tiga orang pegawai full‑time dan dua orang pegawai paruh waktu yang memiliki semangat jujur, ulet, inovatif, serta siap berkontribusi dalam meningkatkan pengalaman pelanggan di setiap titik penjualan.

Responsibilities

• Mengelola dokumen administrasi harian seperti faktur penjualan, laporan stok, dan bukti transaksi pembayaran.
• Memasukkan data penjualan ke dalam sistem manajemen toko (POS) secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan rekonsiliasi kas harian serta menyiapkan laporan keuangan sederhana untuk keperluan audit internal.
• Menangani proses pengembalian barang (return) dan pengajuan garansi sesuai prosedur perusahaan.
• Menyusun jadwal kerja tim penjualan, mengatur shift, serta memastikan ketersediaan tenaga kerja pada jam operasional toko.
• Berkoordinasi dengan departemen logistik untuk memastikan ketersediaan stok gadget dan aksesoris yang dibutuhkan toko.
• Mengelola arsip digital dan fisik, termasuk penyimpanan kontrak pemasok, dokumen legal, dan surat menyurat resmi.
• Mendukung tim penjualan dalam menyiapkan materi promosi, brosur, serta penataan display produk di toko.
• Memberikan layanan pelanggan dasar, seperti menjawab pertanyaan terkait kebijakan toko, prosedur pengembalian, dan status pesanan.
• Berpartisipasi dalam pertemuan mingguan untuk membahas target penjualan, tantangan operasional, dan perbaikan proses kerja.

Requirements

• Jenis kelamin: Perempuan.
• Usia: 19 – 30 tahun.
• Pendidikan minimal SMA; lebih diutamakan D3/D4.
• Minat yang tinggi terhadap dunia penjualan gadget serta pengetahuan dasar tentang produk elektronik.
• Memiliki integritas tinggi, kejujuran, serta ketahanan kerja (ulet) dalam menghadapi tekanan penjualan.
• Kemampuan inovatif dalam menemukan cara baru untuk meningkatkan efisiensi administrasi.
• Bersedia ditempatkan di Toko Pusat Mojosongo atau cabang lain sesuai kebutuhan operasional.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun; pelatihan akan diberikan secara menyeluruh.
• Penguasaan dasar sistem manajemen toko (POS) dan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Komunikatif, mampu berinteraksi dengan pelanggan dan rekan kerja secara profesional.
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas tugas secara mandiri.

Benefits

• Gaji yang kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Jadwal kerja fleksibel yang dapat diatur sesuai kebutuhan pribadi.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal tentang produk gadget terbaru dan teknik penjualan.
• Lingkungan kerja yang suportif, ramah, dan kolaboratif.
• Program penghargaan bulanan bagi staf yang mencapai target penjualan atau memberikan kontribusi inovatif.
• Fasilitas kesehatan dasar (asuransi kesehatan) bagi karyawan tetap.
• Peluang pengembangan karir ke posisi manajerial atau spesialis penjualan setelah menunjukkan kinerja unggul.

About Company

Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari satu dekade di industri ritel teknologi, dengan jaringan toko yang tersebar di berbagai kota besar. Fokus utama kami adalah menyediakan gadget terkini, aksesoris premium, serta layanan purna jual yang terpercaya. Kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman belanja yang mudah, cepat, dan menyenangkan bagi setiap pelanggan.

Dengan visi menjadi pemimpin pasar dalam penyediaan solusi teknologi konsumen, kami terus berinvestasi dalam inovasi produk, pelatihan SDM, serta pengembangan sistem manajemen toko berbasis data. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis, yang selalu berusaha meningkatkan standar layanan dan menciptakan nilai tambah bagi pelanggan.