Spesialis Pengadaan Barang dan Jasa

Introduction

Perusahaan kami, yang bergerak dalam bidang manufaktur dan distribusi barang konsumsi, sedang mencari kandidat yang dinamis dan berorientasi pada hasil untuk mengisi posisi Spesialis Pengadaan Barang dan Jasa. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran aliran barang, bahan baku, serta layanan pendukung yang dibutuhkan oleh seluruh departemen perusahaan. Dengan tim yang solid dan proses kerja yang terstandarisasi, kami menuntut setiap anggota untuk berkontribusi secara proaktif dalam mencapai target operasional sekaligus meningkatkan efisiensi biaya.

Responsibilities

• Mengidentifikasi kebutuhan bahan baku, perlengkapan kantor, dan jasa pendukung melalui koordinasi dengan departemen produksi, logistik, dan keuangan.
• Menyusun dan mengelola dokumen permintaan pengadaan (Purchase Requisition) serta memastikan semua persyaratan administratif terpenuhi.
• Melakukan proses tender, evaluasi penawaran, dan negosiasi harga dengan pemasok untuk memperoleh nilai terbaik bagi perusahaan.
• Menjalin dan memelihara hubungan jangka panjang dengan vendor strategis, termasuk melakukan monitoring kinerja pemasok berdasarkan KPI yang telah ditetapkan.
• Mengawasi pelaksanaan kontrak, memastikan kepatuhan terhadap ketentuan kontrak, serta mengatur proses pembayaran tepat waktu.
• Menyiapkan laporan bulanan terkait aktivitas pengadaan, analisis biaya, serta rekomendasi perbaikan proses.
• Bekerja sama dengan tim gudang untuk mengkoordinasikan jadwal pengiriman, memastikan ketersediaan stok yang optimal, dan menghindari kelebihan atau kekurangan persediaan.
• Berpartisipasi dalam audit internal maupun eksternal yang terkait dengan proses pengadaan, serta menindaklanjuti temuan audit untuk meningkatkan kepatuhan.
• Mengimplementasikan praktik sustainable procurement dengan menilai aspek lingkungan dan sosial pada setiap keputusan pembelian.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen dalam perencanaan anggaran tahunan untuk pengadaan.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan D3/D4 di bidang Manajemen, Logistik, atau terkait menjadi nilai tambah.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang pengadaan, supply chain, atau procurement.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan pemasok internal maupun eksternal.
• Kejujuran, integritas tinggi, dan rasa tanggung jawab yang kuat dalam menangani proses pembelian dan kontrak.
• Fleksibilitas dalam bekerja secara individu maupun dalam tim, serta mampu menyesuaikan diri dengan perubahan prioritas.
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
• Penguasaan Microsoft Office ( terutama Excel) dan sistem e‑procurement atau ERP (mis. SAP, Odoo) merupakan keharusan.
• Soft skills: kemampuan analitis, negosiasi, pemecahan masalah, manajemen waktu, serta orientasi pada detail.
• Usia maksimal 35 tahun, terbuka untuk semua jenis kelamin.

Benefits

• Gaji kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman.
• Tunjangan kesehatan lengkap (BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan) serta asuransi tambahan.
• Program kesejahteraan karyawan, termasuk cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti melahirkan/ ayah.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal (sertifikasi procurement, kursus manajemen rantai pasok).
• Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bulanan.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan budaya perusahaan yang menghargai inovasi dan integritas.
• Program bonus berdasarkan pencapaian KPI individu dan tim.
• Jadwal kerja: Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00 dengan fleksibilitas jam masuk/keluar sesuai kebutuhan operasional.

About Company

Perusahaan kami merupakan pemain utama dalam industri barang konsumen dengan jaringan distribusi yang mencakup seluruh wilayah Indonesia. Dengan lebih dari dua dekade pengalaman, kami telah mengembangkan portofolio produk yang beragam, mulai dari barang kebutuhan rumah tangga hingga produk teknologi ringan. Komitmen kami terhadap kualitas, inovasi, dan keberlanjutan menjadikan kami mitra pilihan bagi ribuan retailer dan distributor di seluruh negeri.

Visi perusahaan adalah menjadi perusahaan terdepan yang memberikan nilai tambah bagi semua pemangku kepentingan melalui praktik bisnis yang etis dan berkelanjutan. Misi kami mencakup optimalisasi rantai pasok, peningkatan kepuasan pelanggan, dan pengembangan sumber daya manusia yang kompeten serta berdaya saing tinggi.

Dengan budaya kerja yang terbuka, kami mendorong setiap karyawan untuk mengemukakan ide-ide kreatif, berpartisipasi dalam program peningkatan proses, serta berkontribusi pada proyek‑proyek lintas fungsi. Bergabung dengan tim kami berarti Anda akan menjadi bagian dari perjalanan pertumbuhan yang dinamis, dengan peluang karier yang jelas dan dukungan penuh dari manajemen.