Program Magang di Departemen Sumber Daya Manusia

Introduction

Perusahaan kami, sebuah perusahaan menengah yang bergerak dalam bidang layanan keuangan dan konsultasi
bisnis, membuka kesempatan bagi mahasiswa dan fresh graduate untuk bergabung dalam Program
Magang di Departemen Sumber Daya Manusia. Program ini dirancang untuk memberikan pengalaman
praktis dalam proses rekrutmen, administrasi SDM, serta pengelolaan psikotes yang merupakan bagian penting
dari strategi talent acquisition perusahaan modern. Selama masa magang, peserta akan bekerja secara
kolaboratif dengan tim HR yang berpengalaman, mendapatkan bimbingan langsung, serta terlibat dalam
proyek-proyek nyata yang berdampak pada kualitas sumber daya manusia perusahaan.

Magang ini cocok bagi mereka yang memiliki latar belakang pendidikan di bidang Psikologi, Manajemen
Sumber Daya Manusia, atau jurusan lain yang relevan, serta memiliki minat kuat dalam mengembangkan
kemampuan administratif, analitis, dan komunikasi. Kami menyambut baik semua gender dan tidak memberlakukan
batasan usia, asalkan kandidat dapat memenuhi kriteria akademik dan kompetensi yang telah ditetapkan.

Responsibilities

Sebagai peserta magang di departemen HR, Anda akan mendukung beragam aktivitas yang berhubungan dengan
siklus rekrutmen dan manajemen karyawan. Berikut adalah beberapa tanggung jawab utama yang akan Anda
jalankan setiap harinya:

• Membantu proses rekrutmen mulai dari pencarian kandidat, penyaringan resume, hingga penjadwalan wawancara.
• Menyiapkan dan mengadministrasikan psikotes serta melakukan scoring hasil tes untuk mendukung keputusan
  rekrutmen.
• Mengelola database kandidat menggunakan Microsoft Excel dan sistem ATS (Applicant Tracking System)
  internal perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim hiring manager untuk memastikan jadwal interview berjalan tepat waktu dan
  efisien.
• Menyiapkan dokumen onboarding, termasuk kontrak kerja, formulir kebijakan perusahaan, dan materi orientasi.
• Mendukung proses offboarding, seperti pengumpulan barang milik perusahaan, penutupan akses sistem,
  dan pelaporan exit interview.
• Mengumpulkan dan menyusun laporan mingguan tentang status rekrutmen, tingkat kepuasan kandidat, dan
  metrik kunci lainnya.
• Berpartisipasi dalam pertemuan tim HR untuk memberikan insight serta mengusulkan perbaikan proses
  administratif.
• Mengelola agenda rapat, notulen, serta menyiapkan materi presentasi yang dibutuhkan oleh departemen.
• Mengoptimalkan penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dalam pembuatan dokumen
  standar operasional prosedur (SOP) dan materi pelatihan.

Dengan melaksanakan tugas-tugas tersebut, Anda akan memperoleh pemahaman mendalam tentang alur kerja HR
serta meningkatkan kemampuan analitis, organisasi, dan interpersonal.

Requirements

Kandidat yang kami cari harus memenuhi persyaratan berikut untuk dapat mengikuti program magang ini:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Ilmu Sosial, atau jurusan terkait.
• Mahasiswa aktif minimal semester ke-7 atau fresh graduate yang baru lulus.
• Usia maksimal 25 tahun (tidak ada batasan usia yang ketat, namun kandidat di atas 25 tahun tetap dipertimbangkan
  bila memenuhi kualifikasi lainnya).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam bidang administrasi, rekrutmen, atau dukungan HR (bisa berupa
  magang sebelumnya atau pekerjaan paruh waktu).
• Kemampuan yang baik dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiaritas dengan
  sistem ATS atau software HR lainnya merupakan nilai tambah.
• Pengetahuan kuat tentang proses administratif dan manajemen kantor, termasuk pengelolaan dokumen,
  arsip, dan prosedur internal.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik, serta kemampuan presentasi yang jelas dan
  persuasif.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan sikap proaktif dalam menyelesaikan tugas.
• Soft skills yang dibutuhkan: kemampuan analitis, perhatian terhadap detail, manajemen waktu, empati, serta
  kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Benefits

Kami menyadari pentingnya memberikan nilai tambah bagi para peserta magang. Oleh karena itu, program ini
menawarkan paket benefit yang kompetitif, antara lain:

• Stipend bulanan yang bersaing sesuai standar industri.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal tentang rekrutmen berbasis kompetensi, psikotes, dan
  manajemen kinerja.
• Sertifikat resmi dari perusahaan sebagai bukti pengalaman kerja yang dapat meningkatkan nilai CV.
• Akses penuh ke fasilitas kantor, termasuk ruang kerja yang nyaman, jaringan internet cepat, dan
  area istirahat.
• Mentoring langsung dari Senior HR Manager yang berpengalaman, termasuk sesi coaching bulanan.
• Kesempatan berpartisipasi dalam proyek HR strategis yang dapat memberikan exposure luas dalam
  proses pengambilan keputusan.
• Program pengembangan soft skills, seperti public speaking, negosiasi, dan kepemimpinan tim.
• Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keberagaman gender, budaya, dan latar belakang pendidikan.
• Fasilitas transportasi atau subsidi transportasi untuk mendukung mobilitas peserta magang.

About Company

Perusahaan kami merupakan salah satu pemain utama di sektor layanan keuangan dan konsultasi bisnis
dengan jaringan operasional yang mencakup lebih dari 10 kota di Indonesia. Dengan visi menjadi
perusahaan yang mengutamakan inovasi dan kualitas layanan, kami menempatkan sumber daya manusia sebagai
aset paling berharga. Departemen Sumber Daya Manusia kami bertanggung jawab atas seluruh siklus talent
acquisition, pengembangan karyawan, serta manajemen kinerja, yang selaras dengan strategi bisnis
perusahaan.

Budaya kerja di perusahaan kami mengedepankan kolaborasi, integritas, dan continuous improvement.
Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional akan menghasilkan
kinerja organisasi yang optimal. Oleh karena itu, program magang ini dirancang tidak hanya untuk
memberikan pengalaman kerja, tetapi juga untuk menumbuhkan rasa memiliki, kreativitas, dan semangat
berinovasi pada generasi muda yang akan menjadi pemimpin masa depan.