Penata Gudang – Pengelolaan Stok dan Logistik

Introduction

PT Prima Logistik Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi barang konsumen dan produk farmasi dengan jaringan distribusi yang mencakup seluruh wilayah Indonesia. Seiring dengan pertumbuhan volume transaksi dan kompleksitas rantai pasokan, perusahaan terus memperkuat tim operasionalnya, khususnya di area pergudangan. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Penata Gudang – Pengelolaan Stok dan Logistik yang akan berperan penting dalam menjaga kelancaran aliran barang, meminimalkan kesalahan inventaris, serta memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan dan kualitas.

Kandidat yang terpilih akan bekerja di lingkungan gudang modern yang dilengkapi dengan sistem manajemen gudang (WMS) dan teknologi barcode. Peran ini tidak hanya menuntut kemampuan teknis dalam proses penerimaan, penataan, dan pengeluaran barang, tetapi juga menuntut ketelitian, kemampuan komunikasi yang baik, serta sikap proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan operasional.

Responsibilities

Berikut merupakan tanggung jawab utama yang harus dijalankan oleh Penata Gudang setiap harinya:

• Menerima barang masuk, memeriksa kesesuaian fisik dengan dokumen pengiriman (packing list, invoice, dan surat jalan), serta mencatat data secara akurat dalam sistem.
• Menata dan menyimpan barang sesuai dengan area blok yang telah ditetapkan, memperhatikan standar penyimpanan yang meliputi suhu, kelembapan, dan keamanan.
• Menyiapkan barang untuk proses pengiriman dengan mengacu pada SKU, kuantitas, batch, dan tanggal kedaluwarsa (ED) yang telah ditentukan.
• Memeriksa barang retur, melakukan evaluasi kondisi, dan mengklasifikasikan barang layak jual, barang rusak, atau barang yang perlu diproses kembali.
• Menginput dan memperbarui Stelling Card secara disiplin, memastikan setiap lokasi penyimpanan tercatat dengan tepat.
• Melakukan stock check harian, mingguan, dan bulanan (cycle count) untuk memastikan akurasi inventaris dan mengidentifikasi selisih stok.
• Memantau masa kedaluwarsa serta kondisi barang (bad stock) dan melakukan tindakan preventif seperti rotasi stok (FIFO) atau penarikan barang yang sudah tidak layak.
• Menjaga kebersihan dan keamanan area gudang, termasuk melakukan inspeksi rutin terhadap peralatan penanganan barang (forklift, hand pallet truck) serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan kerja (K3).
• Berkoordinasi dengan tim logistik, purchasing, dan quality control untuk memastikan alur barang yang mulus dan mengatasi hambatan operasional secara cepat.
• Menyusun laporan harian dan mingguan mengenai penerimaan, pengeluaran, dan status stok kepada manajer gudang.

Requirements

Persyaratan umum dan kompetensi yang dibutuhkan untuk posisi ini meliputi:

• Pendidikan minimal D3 atau D4 di bidang Manajemen Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja di lingkungan gudang minimal 1 tahun, dengan keunggulan bagi yang pernah bekerja di gudang farmasi atau FMCG.
• Memahami proses penerimaan dan pengeluaran barang, termasuk penggunaan sistem WMS, barcode scanner, dan perangkat lunak ERP.
• Pengetahuan tentang standar penyimpanan dan pengelolaan barang, khususnya CDOB (Certificate of Drug Origin & Batch) atau CDAKB (Certificate of Drug and Controlled Substances) menjadi nilai tambah.
• Kemampuan bekerja sesuai SOP, disiplin, teliti, dan bertanggung jawab terhadap akurasi data.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, serta sikap kerja sama tim yang solid.
• Fisik yang kuat dan tahan terhadap pekerjaan yang menuntut kecepatan serta beban berat.
• Kemampuan analitis untuk mengidentifikasi penyebab selisih stok dan mengusulkan perbaikan proses.
• Soft skills penting: problem solving, time management, adaptasi terhadap perubahan, serta orientasi pada kualitas dan keselamatan.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Usia: tidak ada batasan maksimal, asalkan memenuhi kualifikasi teknis dan fisik.

Benefits

PT Prima Logistik Indonesia menawarkan paket kompensasi dan manfaat yang kompetitif, antara lain:

• Gaji pokok yang sesuai dengan standar industri serta tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan grup serta program asuransi jiwa.
• Bonus kinerja bulanan dan tahunan yang berbasis pada pencapaian target operasional.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal, termasuk sertifikasi WMS, manajemen rantai pasokan, dan keamanan pangan.
• Jadwal kerja Senin–Sabtu, pukul 08:00–17:00 dengan sistem lembur yang dibayar sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan hidup‑kerja, termasuk program kebugaran dan kegiatan team building secara rutin.
• Kesempatan pengembangan karir ke posisi Supervisor Gudang, Manager Logistik, atau fungsi terkait lainnya.

About Company

PT Prima Logistik Indonesia telah beroperasi sejak tahun 2005 dan kini menjadi salah satu pemain utama dalam distribusi barang konsumen, produk farmasi, serta bahan baku industri di Indonesia. Dengan lebih dari 15 gudang strategis yang tersebar di Pulau Jawa, Sumatra, dan Kalimantan, perusahaan kami melayani lebih dari 200 klien nasional dan internasional. Visi kami adalah menjadi “Logistik Terpercaya untuk Kualitas Hidup yang Lebih Baik” dengan mengedepankan inovasi, kepatuhan regulasi, serta keberlanjutan lingkungan.

Budaya kerja di PT Prima Logistik menekankan integritas, kolaborasi, dan continuous improvement. Kami percaya bahwa setiap karyawan memiliki peran penting dalam menciptakan nilai bagi pelanggan dan pemangku kepentingan. Dengan sistem manajemen mutu ISO 9001 dan kepatuhan terhadap regulasi BPOM untuk barang farmasi, kami berkomitmen menyediakan layanan yang aman, tepat waktu, dan berkualitas tinggi.