Manajer Facility Management – SPX Express (Jakarta)

Introduction

PT SPX Express merupakan perusahaan logistik terkemuka yang menyediakan layanan pengiriman barang cepat dan handal
di seluruh wilayah Indonesia. Dengan jaringan yang tersebar di lebih dari 20 kota besar, SPX Express berkomitmen
untuk menjaga standar operasional tinggi pada setiap fasilitasnya, baik itu kantor pusat, kantor cabang, maupun
gudang distribusi. Sebagai bagian penting dari strategi pertumbuhan perusahaan, posisi Manajer Facility
Management diharapkan dapat memastikan semua aset fisik berfungsi optimal, aman, dan mendukung
produktivitas tim operasional. Posisi ini berlokasi di Sunter, Jakarta Utara, dengan tanggung jawab meliputi
pengelolaan fasilitas kantor dan gudang, koordinasi vendor, serta perencanaan kontinjensi keamanan.

Responsibilities

Manajer Facility Management bertanggung jawab atas seluruh siklus pemeliharaan fasilitas SPX Express. Tugas utama
meliputi perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan kegiatan operasional harian serta proyek-proyek perbaikan
jangka panjang. Berikut adalah rincian tanggung jawab yang diharapkan:

• Maintenance Oversight: Memastikan kelancaran operasional semua ruang kantor dan gudang,
  termasuk sistem listrik, pipa air, HVAC, serta peralatan mekanik lainnya. Menangani gangguan secara
  proaktif dan memastikan respon cepat terhadap permintaan perbaikan.
• Schedule Management: Membuat dan mengelola jadwal pemeliharaan preventif, mengawasi
  pelaksanaan perbaikan, serta mengkoordinasikan renovasi fasilitas. Semua aktivitas dicatat secara
  terperinci dalam sistem manajemen aset perusahaan.
• Facility Inspections: Melakukan inspeksi rutin pada semua lokasi SPX Express untuk
  memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan, kesehatan kerja, serta regulasi lingkungan. Menyusun laporan
  temuan dan rekomendasi perbaikan.
• Vendor and Contractor Management: Menyeleksi, menegosiasikan, dan memantau kinerja vendor
  serta kontraktor eksternal. Memastikan semua pekerjaan diselesaikan tepat waktu, sesuai anggaran, dan
  memenuhi kualitas yang disyaratkan.
• Security Coordination: Mengawasi sistem kontrol akses, CCTV, dan alarm. Bekerjasama dengan tim
  keamanan internal untuk meningkatkan prosedur proteksi aset dan data perusahaan.
• Emergency Response Planning: Menyusun dan menguji rencana tanggap darurat, termasuk
  kebakaran, banjir, atau kegagalan infrastruktur kritis. Melakukan pelatihan rutin kepada staf untuk
  memastikan kesiapsiagaan.
• Budget & Reporting: Menyusun anggaran tahunan untuk pemeliharaan fasilitas, memonitor
  realisasi biaya, serta menyampaikan laporan kinerja fasilitas kepada manajemen senior.
• Team Leadership: Membimbing tim teknisi dan staf fasilitas, mengatur pembagian tugas,
  serta melakukan evaluasi kinerja secara berkala untuk meningkatkan kompetensi tim.
• Continuous Improvement: Mengidentifikasi peluang efisiensi energi, pengurangan biaya, dan
  penerapan teknologi baru (misalnya IoT untuk monitoring sistem) guna meningkatkan keandalan fasilitas.

Requirements

Kandidat yang ideal harus memiliki kombinasi kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, serta soft skills yang
kuat untuk berhasil dalam lingkungan kerja yang dinamis dan cepat berubah.

• Minimal Pendidikan S1 di bidang Teknik Elektro, Teknik Sipil, atau bidang terkait dari universitas terakreditasi.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Facility Management, Pemeliharaan Gedung, atau posisi serupa
  dalam lingkungan operasional yang menuntut.
• Penguasaan teknis pada sistem kelistrikan, mekanikal, plumbing (MEP), serta pengetahuan dasar tentang
  sistem keamanan dan jaringan alarm.
• Kemampuan analitis dan problem‑solving yang tinggi, dengan orientasi pada hasil dan akuntabilitas
  pribadi.
• Komunikasi interpersonal yang baik, mampu bernegosiasi dengan vendor serta berkoordinasi efektif dengan
  tim internal lintas departemen.
• Leadership dan kemampuan manajerial untuk memimpin tim teknisi, mengatur prioritas, serta menginspirasi
  kinerja tinggi.
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan, mengelola banyak tugas simultan, dan beradaptasi dengan perubahan
  prioritas secara cepat.
• Fleksibilitas mobilitas; bersedia melakukan kunjungan ke berbagai lokasi SPX Express di Jakarta dan sekitarnya.
• Memiliki SIM A dan dapat mengoperasikan kendaraan perusahaan bila diperlukan.
• Siap ditempatkan di kantor Sunter, Jakarta Utara, dengan jam kerja Senin‑Jumat, 09:30‑18:30.
• Keahlian tambahan yang menjadi nilai plus: pengetahuan tentang ISO 45001 (K3), ISO 14001 (Lingkungan),
  serta pengalaman menggunakan software Computerized Maintenance Management System (CMMS).

Benefits

SPX Express menawarkan paket remunerasi dan benefit yang kompetitif, dirancang untuk mendukung kesejahteraan
karyawan serta memotivasi pencapaian kinerja optimal.

• Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
• Tunjangan transportasi dan uang makan.
• Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga inti.
• Program pensiun (BPJS Ketenagakerjaan) dengan kontribusi perusahaan.
• Bonus kinerja tahunan berdasarkan pencapaian KPI fasilitas.
• Kesempatan mengikuti pelatihan teknis, sertifikasi profesional, dan program pengembangan kepemimpinan.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, serta cuti kehamilan dan cuti melahirkan sesuai regulasi.
• Fasilitas kerja yang modern, termasuk ruang istirahat, gym, dan kantin dengan subsidi makanan.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan budaya perusahaan yang menekankan inovasi serta keselamatan.

About Company

PT SPX Express adalah anak perusahaan dari grup logistik internasional yang telah beroperasi lebih dari
dua dekade di Indonesia. Dengan fokus pada layanan ekspres, freight forwarding, dan solusi supply chain terintegrasi,
perusahaan telah melayani ribuan klien dari sektor e‑commerce, manufaktur, hingga layanan publik. SPX Express menempatkan
nilai tinggi pada integritas, kecepatan, dan keamanan, serta berkomitmen untuk terus berinovasi melalui teknologi
digital dan praktik berkelanjutan. Bergabung dengan SPX Express berarti menjadi bagian dari tim profesional
yang berorientasi pada hasil, dengan peluang karir yang luas serta dukungan untuk pertumbuhan pribadi
dan profesional.