Magang Digitalisasi Sistem

Introduction

PT. Inovasi Digital Indonesia (IDI) membuka kesempatan magang bagi mahasiswa aktif yang memiliki minat kuat dalam bidang digitalisasi sistem bisnis, khususnya proses sumber daya manusia (HR). Program magang ini dirancang untuk memberikan pengalaman kerja yang nyata dalam lingkungan perusahaan yang dinamis, berlokasi di Boyolali, Jawa Tengah. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian penting dari tim Pengembangan Sistem HR, berkontribusi pada upaya transformasi digital perusahaan melalui pemanfaatan alat‑alat kolaboratif modern dan pendekatan analitis yang terstruktur.

Magang ini tidak hanya menawarkan paparan teknis, tetapi juga menumbuhkan kemampuan berpikir kritis, kreativitas visual, serta kemampuan komunikasi lintas fungsi. Dengan bimbingan mentor senior, peserta magang akan memperdalam pengetahuan tentang alur kerja HR, proses bisnis, dan penerapan teknologi informasi dalam meningkatkan efisiensi operasional.

Responsibilities

• Mendukung pengembangan dan pemeliharaan sistem HR Business Process, termasuk pembuatan flowchart, diagram proses, dan dokumentasi teknis.
• Berkoordinasi dengan tim HR, IT, dan manajemen untuk mengumpulkan, menganalisis, dan mendokumentasikan kebutuhan sistem.
• Menyiapkan laporan rutin menggunakan Google Workspace (Sheets, Docs) dan Microsoft Office (Excel, PowerPoint) untuk memantau kinerja proses HR.
• Menggunakan alat visualisasi seperti Looker, Draw.io, Figma, Miro, atau Canva untuk mendesain antarmuka pengguna (UI) dan materi presentasi yang menarik.
• Melakukan tugas administratif seperti pengarsipan data digital, pemeliharaan basis data sederhana, dan penyusunan SOP (Standard Operating Procedure) yang memudahkan tim operasional.
• Mengikuti rapat tim harian, memberikan update progres, serta mengidentifikasi potensi risiko atau hambatan dalam implementasi sistem.
• Mengimplementasikan feedback dari stakeholder untuk perbaikan berkelanjutan pada aplikasi atau proses yang sedang dikembangkan.
• Mengelola dan mengoptimalkan penggunaan alat kolaboratif (Google Drive, Microsoft Teams) untuk memastikan alur kerja yang terorganisir dan transparan.

Requirements

• Mahasiswa aktif jenjang S1 dari semua jurusan, dengan preferensi pada Informatika, Sistem Informasi, atau Desain Komunikasi Visual.
• Berusia maksimal 25 tahun pada saat mulai magang.
• Memiliki kemampuan berpikir analitis yang kuat serta rasa estetika yang baik dalam mendesain tampilan visual.
• Terampil dalam menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive) dan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman atau pengetahuan dasar tentang Looker, Draw.io, Figma, Miro, atau Canva menjadi nilai tambah.
• Mampu berkomunikasi secara efektif, baik secara lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan/atau bahasa Inggris.
• Memiliki kemampuan kerja tim, ketelitian, serta kemampuan mengelola waktu secara mandiri.
• Siap ditempatkan di Boyolali, Jawa Tengah selama masa magang (minimal 3 bulan).

Soft skills yang sangat dihargai meliputi: kepemimpinan inisiatif, kemampuan memecahkan masalah secara kreatif, adaptabilitas tinggi terhadap perubahan teknologi, serta etika kerja yang profesional.

Benefits

• Pengalaman kerja nyata dalam proyek digitalisasi sistem HR di perusahaan yang sedang berkembang.
• Bimbingan langsung dari senior manager IT dan HR Business Partner.
• Akses penuh ke lisensi premium alat desain dan analitik (Figma, Looker, Miro).
• Transport allowance harian serta tunjangan makan siang.
• Kesempatan mendapatkan sertifikat magang resmi yang dapat meningkatkan nilai CV.
• Rekomendasi kerja atau peluang kontrak penuh waktu setelah masa magang, tergantung kinerja.
• Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keberagaman gender dan latar belakang akademik.
• Program pelatihan internal tentang manajemen proyek Agile dan metodologi desain UX/UI.

About Company

PT. Inovasi Digital Indonesia (IDI) merupakan perusahaan teknologi yang berfokus pada solusi digital untuk sektor sumber daya manusia, keuangan, dan operasi bisnis. Dengan lebih dari 200 karyawan dan jaringan klien nasional, IDI telah membantu lebih dari 150 perusahaan mengoptimalkan proses internal melalui otomatisasi, analitik data, dan desain antarmuka yang ramah pengguna.

Visi perusahaan adalah menjadi mitra terdepan dalam transformasi digital Indonesia, sementara misi kami mencakup pemberdayaan sumber daya manusia melalui teknologi yang dapat diakses, efisien, dan berkelanjutan. Budaya kerja IDI menekankan kolaborasi lintas fungsi, inovasi berkelanjutan, serta komitmen terhadap pengembangan bakat muda melalui program magang, beasiswa, dan pelatihan profesional.

Lokasi kantor utama berada di Boyolali, Jawa Tengah, yang menawarkan lingkungan kerja yang tenang namun terhubung dengan pusat-pusat industri utama di wilayah Jawa. Kami percaya bahwa lingkungan yang kondusif dapat meningkatkan kreativitas dan produktivitas, sehingga setiap anggota tim, termasuk magang, didorong untuk memberikan kontribusi terbaiknya.