Koordinator Penjualan Acara Sosial

Introduction

PT. Harmoni Event Management, perusahaan terkemuka dalam penyelenggaraan acara sosial, pernikahan, dan konferensi MICE, membuka lowongan untuk posisi Koordinator Penjualan Acara Sosial. Posisi ini berperan strategis dalam menghubungkan kebutuhan klien dengan solusi event yang inovatif, serta memastikan proses penjualan berjalan mulus dari tahap awal negosiasi hingga penandatanganan kontrak. Kami mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan di bidang Perhotelan, Pariwisata, Marketing, atau Komunikasi, serta memiliki semangat tinggi untuk mencapai target penjualan dalam industri layanan event yang kompetitif.

Lingkungan kerja kami mengutamakan kolaborasi tim, kreativitas, dan orientasi pada hasil. Koordinator Penjualan akan bekerja secara langsung dengan tim event planner, tim operasional banquet, serta jaringan vendor eksternal untuk memastikan setiap acara yang kami tangani mencapai standar kualitas tertinggi. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, keahlian dalam penyusunan proposal, serta keinginan untuk berkembang dalam karir penjualan event, posisi ini merupakan langkah selanjutnya yang tepat.

Responsibilities

• Mengidentifikasi prospek potensial melalui riset pasar, kunjungan langsung, dan jaringan profesional, khususnya dalam segmen wedding, social event, dan MICE.
• Menjalin hubungan awal dengan klien, melakukan presentasi penawaran, serta menjawab pertanyaan teknis terkait kapasitas ruangan, layout banquet, dan kebutuhan audiovisual.
• Menyusun proposal penawaran, quotation, dan kontrak event yang lengkap, akurat, serta sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi industri.
• Negosiasi harga, syarat pembayaran, dan layanan tambahan dengan klien serta vendor, memastikan win‑win solution yang meningkatkan margin keuntungan.
• Berkoordinasi dengan tim operasional untuk memastikan semua persiapan teknis (catering, dekorasi, sound system, lighting) dapat dipenuhi tepat waktu.
• Memelihara dan memperbaharui database vendor wedding serta mitra layanan event lainnya, termasuk menilai kinerja vendor secara periodik.
• Melakukan follow‑up pasca‑acara untuk mengumpulkan feedback, menilai kepuasan klien, dan mengidentifikasi peluang upselling atau cross‑selling.
• Mengelola pipeline penjualan dalam sistem CRM, memperbarui status deal, dan menghasilkan laporan mingguan serta bulanan untuk manajemen.
• Bekerja secara fleksibel, termasuk pada akhir pekan atau hari libur, apabila jadwal acara menuntut kehadiran di lapangan.
• Memberikan masukan strategis kepada tim marketing terkait tren pasar, preferensi klien, dan kebutuhan produk baru.

Requirements

Pendidikan:

• Minimal D3/S1 di bidang Perhotelan, Pariwisata, Marketing, Komunikasi, atau jurusan terkait.

Pengalaman:

• 1‑2 tahun pengalaman dalam penjualan hotel, banquet, event, atau wedding organizer. Fresh graduate dengan magang relevan dipersilakan melamar.
• Pengalaman menangani klien wedding, social event, atau MICE menjadi nilai tambah.
• Memiliki database vendor wedding atau jaringan penyedia layanan event akan dipertimbangkan secara positif.

Kompetensi Teknis:

• Memahami alur penjualan dari prospek hingga closing.
• Terampil menyusun proposal, quotation, dan kontrak yang profesional.
• Pengetahuan tentang setup banquet, kapasitas ruangan, serta kebutuhan teknis acara (AV, pencahayaan, dekorasi).
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta sistem CRM.

Soft Skills & Kemampuan Pribadi:

• Komunikatif, persuasif, dan percaya diri; mampu memengaruhi keputusan klien.
• Target‑oriented dengan kemampuan mengatur prioritas dan deadline yang ketat.
• Inisiatif tinggi, proaktif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Berpenampilan profesional dan representatif, mencerminkan citra perusahaan.
• Kemampuan negosiasi yang kuat serta sensitif terhadap kebutuhan klien.
• Detail oriented; mampu menangani banyak klien secara simultan tanpa mengorbankan kualitas.
• Fleksibilitas waktu kerja, termasuk kesiapan bekerja di luar jam kerja reguler (weekend/libur) sesuai jadwal event.

Informasi Tambahan:

• Usia: Tidak ada batasan maksimal.
• Gender: Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Hari kerja: Senin – Jumat, pukul 08:30 – 16:30 (dengan fleksibilitas tambahan).

Benefits

• Gaji pokok kompetitif disertai tunjangan transportasi dan makan.
• Insentif penjualan berdasarkan pencapaian target bulanan dan tahunan.
• Program pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan kompetensi penjualan dan manajemen event.
• Asuransi kesehatan bagi karyawan tetap.
• Kesempatan berkarir di industri event yang dinamis, dengan jalur promosi jelas menuju posisi Senior Sales Executive atau Manager.
• Fasilitas kerja modern, termasuk ruang meeting berteknologi tinggi dan akses ke platform CRM terkini.
• Hari libur tambahan pada hari besar nasional serta cuti tahunan yang fleksibel.
• Budaya kerja yang mendukung keseimbangan antara profesionalitas dan kebersamaan tim melalui outing tahunan dan kegiatan sosial.

About Company

PT. Harmoni Event Management telah beroperasi lebih dari satu dekade dalam menyelenggarakan acara berskala lokal hingga internasional. Kami melayani beragam segmen, mulai dari pernikahan mewah, acara sosial perusahaan, hingga konferensi bisnis (MICE) yang melibatkan peserta dari berbagai negara. Dengan jaringan luas vendor, fasilitas banquet berstandar internasional, serta tim kreatif yang berpengalaman, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman event yang tak terlupakan bagi setiap klien.

Visi perusahaan adalah menjadi pilihan utama bagi pelanggan yang mengutamakan kualitas, inovasi, dan layanan personal. Misi kami mencakup penyediaan solusi event yang terintegrasi, meningkatkan nilai tambah melalui layanan konsultasi, serta memberdayakan sumber daya manusia yang berkompeten di bidang penjualan dan operasional event.

Bergabung dengan tim kami berarti Anda akan bekerja dalam lingkungan yang menantang namun mendukung, dimana setiap ide dan inisiatif Anda akan dihargai. Kami percaya bahwa kesuksesan perusahaan adalah hasil dari keberhasilan individu, sehingga kami menyediakan jalur karir yang jelas, program mentoring, serta kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek strategis yang berdampak luas.