Koordinator Kontrol Inventaris – Hub Jakarta Utara

Introduction

PT. Prima Logistik Indonesia, perusahaan yang bergerak di bidang distribusi bahan makanan beku dan produk perishable, membuka lowongan untuk posisi Koordinator Kontrol Inventaris di wilayah Jakarta Utara. Peran ini sangat strategis karena bertanggung jawab memastikan keakuratan data inventaris, menjaga kualitas suhu penyimpanan, serta menjamin kepatuhan prosedur inbound dan outbound barang. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara tim operasional gudang, bagian pemasaran, serta manajemen rantai pasok, sehingga kontribusinya berdampak langsung pada efisiensi biaya dan kepuasan pelanggan.

Responsibilities

• Melakukan pengecekan kesesuaian antara surat jalan (delivery order) dan barang fisik yang diterima, serta mencatat semua selisih dalam sistem.
• Memantau suhu freezer dan chiller secara berkala, minimal dua kali setiap shift, dan mengisi formulir pencatatan suhu untuk memastikan standar suhu -18°C atau sesuai SOP.
• Mengecek Sales Order (SO) dengan barang fisik pada proses inbound, memastikan tidak ada kesalahan kuantitas atau jenis produk.
• Melakukan dokumentasi detail apabila terdapat barang lebih, barang bad stock, atau barang kurang, termasuk foto, nomor batch, dan alasan penyimpangan.
• Memasukkan data penerimaan barang ke dalam sistem Warehouse Management System (WMS) secara real‑time, serta menandai barang yang tidak diterima atau harus direvisi.
• Mengatur penempatan barang menggunakan prinsip FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out) untuk meminimalkan risiko kedaluwarsa produk.
• Melakukan pengukuran suhu dua kali per shift, mencatat hasilnya dalam form digital, dan melaporkan anomali suhu kepada tim maintenance.
• Mendokumentasikan kegiatan disposal (penghancuran produk bad stock) termasuk penyusunan laporan akhir, tanda tangan otoritas, serta pencatatan nomor lot yang dimusnahkan.
• Berkoordinasi dengan tim keamanan gudang untuk memastikan prosedur penanganan barang berbahaya atau berisiko tinggi dijalankan sesuai regulasi.
• Menyusun laporan harian dan mingguan mengenai akurasi inventaris, suhu penyimpanan, serta temuan audit internal, dan menyajikannya kepada manajer operasional.
• Memberikan pelatihan singkat kepada staf gudang baru mengenai prosedur pengecekan suhu, penggunaan WMS, dan teknik penataan barang FIFO/FEFO.

Sehari dalam peran ini biasanya dimulai dengan pengecekan suhu awal shift, dilanjutkan dengan verifikasi surat jalan pada setiap kedatangan truk, pencatatan data di WMS, serta inspeksi rutin pada area penyimpanan untuk mendeteksi potensi kerusakan atau kelebihan stok. Pada akhir shift, koordinator melakukan rekapitulasi suhu, menyiapkan laporan disposal, dan meninjau kembali semua catatan untuk memastikan tidak ada data yang terlewat.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Jenis kelamin: laki‑laki (sesuai kebutuhan operasional gudang).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam bidang logistik, gudang, atau kontrol inventaris.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Excel untuk analisis data sederhana.
• Pengalaman mengoperasikan atau familiar dengan sistem Warehouse Management System (WMS) merupakan nilai tambah.
• Komunikasi yang baik, mampu menyampaikan temuan secara jelas kepada tim dan atasan.
• Teliti, gesit, dan memiliki orientasi tinggi terhadap akurasi data.
• Responsif, pekerja keras, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Sedia ditempatkan di area Jabodetabek dan bersedia bekerja dalam sistem shift (pagi/siang).
• Mampu mengikuti prosedur keselamatan kerja, termasuk penggunaan alat pelindung diri (APD) saat berada di area freezer.
• Kemampuan analitis untuk mengidentifikasi pola penyimpangan stok dan mengusulkan perbaikan proses.

Benefits

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal mengenai manajemen rantai pasok, penggunaan WMS, dan standar keamanan makanan.
• Program penghargaan karyawan berprestasi setiap kuartal.
• Fasilitas ruang istirahat dan kantin yang nyaman di lokasi gudang.
• Jadwal kerja shift yang fleksibel dengan sistem rotating shift, memungkinkan keseimbangan kerja‑hidup.
• Kesempatan berkembang menjadi Supervisor Operasional atau Manager Logistik setelah 2‑3 tahun berprestasi.

About Company

PT. Prima Logistik Indonesia telah berdiri sejak 2008 dan menjadi salah satu pemain utama dalam distribusi produk beku, daging, sayur, serta barang‑barang perishable lainnya di wilayah Indonesia. Dengan jaringan gudang yang tersebar di seluruh Jabodetabek, perusahaan kami melayani lebih dari 150 klien dari sektor ritel, restoran, dan layanan katering. Fokus utama perusahaan adalah menjaga kualitas produk melalui kontrol suhu yang ketat, sistem inventaris digital, serta kepatuhan terhadap regulasi keamanan pangan nasional.

Visi kami adalah menjadi mitra logistik terpercaya yang selalu mengutamakan keamanan, kecepatan, dan kepuasan pelanggan. Untuk mencapai visi tersebut, kami berinvestasi pada teknologi terkini, pelatihan berkelanjutan bagi karyawan, serta budaya kerja yang menekankan integritas dan kolaborasi. Bergabung dengan tim kami berarti menjadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis, berorientasi pada hasil, dan selalu terbuka terhadap inovasi.