Finance Administration Staff – Financial Operations

Introduction

Finance Administration Staff – Financial Operations merupakan posisi kunci dalam mendukung kelancaran proses keuangan dan administrasi pada sebuah organisasi. Peran ini menuntut kombinasi antara kemampuan teknis dalam akuntansi serta ketelitian tinggi dalam mengelola data transaksi keuangan. Kandidat yang terpilih akan berperan sebagai penghubung antara tim keuangan, departemen operasional, dan pihak eksternal seperti auditor serta lembaga regulasi. Dengan jam kerja yang terstruktur dari Senin hingga Jumat, 08:00 – 17:00, posisi ini menawarkan stabilitas serta kesempatan untuk mengembangkan kompetensi profesional di lingkungan yang menuntut kepatuhan terhadap standar hukum dan kebijakan internal perusahaan.

Responsibilities

• Mengumpulkan, memverifikasi, dan mencatat semua transaksi keuangan harian, termasuk pembayaran vendor, penerimaan kas, dan pencatatan beban operasional.
• Mengelola arsip dan dokumen keuangan secara terstruktur, memastikan semua bukti transaksi tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah untuk keperluan audit.
• Menyiapkan laporan keuangan bulanan, rekapitulasi biaya, serta laporan perbandingan anggaran versus realisasi untuk manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim akuntansi dalam proses tutup buku (closing) bulanan, termasuk rekonsiliasi akun bank dan penyesuaian jurnal.
• Melakukan input data ke dalam sistem ERP SAP, memastikan akurasi data master dan transaksi yang di‑input.
• Mengawasi proses pembayaran melalui sistem perbankan, termasuk verifikasi otorisasi dan pengeluaran cek.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen pendukung, penjelasan atas transaksi, dan menanggapi temuan audit.
• Berpartisipasi dalam perbaikan prosedur kerja (SOP) untuk meningkatkan efisiensi proses keuangan dan mengurangi risiko kesalahan.
• Memberikan layanan informasi keuangan kepada departemen lain secara tepat waktu, membantu mereka memahami implikasi biaya dan anggaran.
• Mengikuti pelatihan reguler terkait perubahan regulasi perpajakan, standar akuntansi, serta pembaruan sistem SAP.

Requirements

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Ekonomi, Akuntansi, atau keuangan. Kandidat dengan D3 Ekonomi/Akuntansi yang memiliki pengalaman relevan juga dipertimbangkan.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Jenis kelamin: Laki‑laki (sesuai kebijakan perusahaan).
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi keuangan, accounting, atau posisi serupa.
• Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel tingkat lanjutan (pivot table, VLOOKUP, formula kompleks).
• Pengalaman menggunakan sistem ERP SAP (modul Finance) untuk pencatatan transaksi dan pelaporan.
• Pengetahuan dasar akuntansi, termasuk pemahaman tentang jurnal umum, buku besar, dan laporan keuangan.
• Kemampuan analisis keuangan perusahaan, termasuk interpretasi laporan laba‑rugi, neraca, dan arus kas.
• Kemampuan mengelola dokumen administrasi dan arsip keuangan secara sistematis.
• Ketelitian tinggi, integritas profesional, serta kepatuhan terhadap peraturan perundang‑undangan dan kebijakan internal.
• Soft skills: komunikasi efektif, kemampuan kerja tim, inisiatif, manajemen waktu, serta kemampuan menyelesaikan masalah secara proaktif.
• Familiaritas dengan perangkat lunak tambahan seperti SAP2000, serta pengetahuan dasar tentang akuntansi pajak menjadi nilai tambah.

Benefits

• Gaji kompetitif dengan penyesuaian tahunan berdasarkan kinerja.
• Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi kesehatan tambahan.
• Tunjangan transportasi dan makan siang selama jam kerja.
• Program pengembangan karier, termasuk pelatihan SAP, sertifikasi akuntansi, dan workshop kepatuhan regulasi.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti khusus (misalnya cuti melahirkan bagi pasangan).
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi lintas departemen dan budaya perusahaan yang berorientasi pada integritas serta inovasi.
• Kesempatan untuk berpartisipasi dalam proyek-proyek strategis perusahaan, memperluas jaringan profesional.
• Fasilitas kantor yang nyaman, termasuk ruang istirahat, Wi‑Fi cepat, dan area rekreasi.

About Company

Perusahaan kami adalah salah satu pemain terdepan dalam industri manufaktur dan distribusi barang konsumen di Indonesia. Dengan jaringan operasional yang mencakup lebih dari 20 cabang di seluruh wilayah Indonesia, kami berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi serta layanan pelanggan yang prima. Visi kami adalah menjadi perusahaan yang berkelanjutan dengan fokus pada inovasi, efisiensi operasional, dan tanggung jawab sosial. Budaya kerja kami menekankan pada kolaborasi, integritas, serta pengembangan sumber daya manusia yang berkelanjutan. Kami percaya bahwa setiap karyawan, termasuk Finance Administration Staff, memiliki peran strategis dalam mencapai tujuan bisnis dan menjaga standar kepatuhan yang tinggi.