Administrator Unit Usaha Tempe Bogor

Introduction

Perusahaan Unit Usaha Tempe Bogor sedang mencari kandidat yang kompeten untuk mengisi posisi Administrator Unit Usaha Tempe. Posisi ini memegang peranan penting dalam mengelola seluruh aktivitas keuangan, pencatatan, serta pelaporan yang mendukung kelancaran operasional produksi tempe di wilayah Bogor. Kandidat yang terpilih akan bekerja secara langsung dengan tim produksi, penjualan, serta manajemen senior, sehingga diperlukan kemampuan komunikasi yang baik, kepedulian terhadap detail, serta kemampuan beradaptasi dalam lingkungan yang dinamis dan sering mengalami perubahan permintaan pasar.

Lingkungan kerja berada dalam industri pangan khususnya produk olahan kedelai, yang menuntut standar kebersihan, kepatuhan terhadap regulasi keamanan pangan, serta pemahaman tentang siklus produksi tempe mulai dari penerimaan bahan baku hingga distribusi produk jadi. Dengan jadwal kerja Senin‑Sabtu, pukul 08.00‑17.00, kandidat diharapkan dapat mengelola waktu secara efisien serta memberikan kontribusi maksimal dalam mencapai target keuangan dan operasional perusahaan.

Responsibilities

• Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan secara akurat, termasuk pembelian bahan baku (kedelai, plastik, dan bahan baku lainnya) serta penjualan produk tempe.
• Menginput data penjualan, stok, hasil produksi, arus kas, rincian gaji, dan follow‑up invoice ke dalam sistem akuntansi perusahaan.
• Menyusun dan mengajukan permohonan pinjaman ke lembaga keuangan serta memantau statusnya.
• Memeriksa mutasi rekening bank secara berkala untuk memastikan tidak ada selisih dan melaporkan temuan kepada manajemen.
• Menghasilkan laporan closing saldo unit usaha pada akhir setiap hari kerja.
• Menyusun laporan laba‑rugi mingguan yang mencakup analisis varians antara anggaran dan realisasi.
• Melakukan rekapitulasi dan pembayaran gaji karyawan tepat waktu, termasuk pemotongan pajak dan iuran lainnya.
• Menjaga arsip data keuangan dan dokumen penting secara tertata, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan retensi dokumen.
• Berkoordinasi dengan tim produksi untuk memonitor penggunaan bahan baku dan mengoptimalkan biaya produksi.
• Memberikan dukungan administrasi tambahan seperti menyiapkan dokumen audit, membantu proses inventarisasi stok, serta menangani tugas‑tugas lain yang ditugaskan oleh atasan.

Sehari dalam peran ini biasanya dimulai dengan pengecekan email dan notifikasi bank, diikuti oleh proses rekonsiliasi harian, input data penjualan, serta pertemuan singkat dengan tim produksi untuk memastikan semua data produksi telah terakomodasi dalam laporan keuangan. Pada sore hari, fokus beralih ke penyusunan laporan mingguan, persiapan dokumen pinjaman, dan penutupan buku harian.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di posisi akuntansi atau administrasi keuangan, diutamakan pada industri manufaktur pangan.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, secara mahir (menggunakan formula, pivot table, dan macro sederhana).
• Pengetahuan mendalam tentang prinsip akuntansi, pencatatan jurnal, serta penyusunan laporan keuangan.
• Teliti, inisiatif, proaktif, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Kemampuan problem solving yang baik untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan isu keuangan secara cepat.
• Soft skills: kemampuan komunikasi efektif, kerja tim, adaptabilitas tinggi, serta etika kerja yang kuat.
• Gender: semua jenis kelamin.

Kandidat yang berhasil harus mampu menginterpretasikan data keuangan menjadi insight yang berguna bagi manajemen, serta memiliki sikap terbuka untuk belajar dan mengimplementasikan perbaikan proses secara berkelanjutan. Pengalaman menggunakan software akuntansi (seperti Zahir, MYOB, atau SAP) akan menjadi nilai tambah.

Benefits

• Gaji kompetitif yang disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi.
• Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan jaminan pensiun (BPJS Ketenagakerjaan).
• Program bonus tahunan berdasarkan pencapaian kinerja keuangan unit usaha.
• Kesempatan mengikuti pelatihan profesional di bidang akuntansi, keuangan, dan manajemen produksi.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti khusus untuk keperluan pribadi.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi tim, dengan budaya perusahaan yang menghargai inovasi dan keberlanjutan.
• Fasilitas makan siang atau voucher makan bagi karyawan yang bekerja di lokasi pabrik.

About Company

Unit Usaha Tempe Bogor merupakan bagian dari perusahaan agribisnis yang berfokus pada produksi dan distribusi tempe berkualitas tinggi, menggunakan bahan baku kedelai lokal yang bersertifikasi organik. Dengan jaringan distribusi yang mencakup pasar tradisional, supermarket, serta platform e‑commerce, perusahaan berkomitmen untuk menyediakan produk pangan sehat yang mendukung gaya hidup konsumen modern.

Sebagai perusahaan yang berorientasi pada keberlanjutan, kami mengimplementasikan praktik produksi ramah lingkungan, termasuk penggunaan energi terbarukan, pengelolaan limbah yang efektif, dan program pemberdayaan petani lokal. Tim kami terdiri dari tenaga profesional yang berdedikasi, serta kultur kerja yang menekankan kolaborasi, integritas, dan inovasi.

Bergabung dengan Unit Usaha Tempe Bogor berarti menjadi bagian dari perjalanan pertumbuhan yang berkelanjutan, di mana setiap kontribusi Anda akan berdampak langsung pada kualitas produk, kepuasan pelanggan, serta keberhasilan finansial perusahaan. Kami menantikan kandidat yang siap berkontribusi, belajar, dan tumbuh bersama kami.