Administrator Gudang Srengseng, Jakarta Barat

Introduction

PT. Logistik Nusantara Indonesia, salah satu perusahaan terkemuka di bidang
transportasi dan pergudangan yang beroperasi di wilayah Jakarta Barat, membuka lowongan
untuk posisi Administrator Gudang Srengseng. Posisi ini sangat penting
dalam memastikan kelancaran proses administrasi harian di gudang, baik untuk
kegiatan inbound maupun outbound, serta mendukung operasi armada fleet yang
melayani distribusi barang ke seluruh wilayah Jabodetabek. Kandidat yang terpilih
akan menjadi bagian integral dari tim logistik, berkoordinasi dengan driver,
supervisor gudang, serta departemen keuangan dan operasional.

Sebagai Administrator Gudang, Anda akan berperan sebagai penghubung antara proses
fisik di lapangan dan sistem informasi perusahaan, memastikan data yang tercatat
akurat, tepat waktu, dan dapat dipertanggungjawabkan. Peran ini menuntut ketelitian,
kemampuan analitis, serta kemampuan berkomunikasi yang baik dengan semua level
karyawan.

Responsibilities

• Melakukan proses administrasi harian di warehouse, termasuk pencatatan
  barang masuk dan keluar serta pembuatan dokumen pendukung.
• Menyiapkan dan mencetak surat jalan driver untuk setiap pengiriman
  barang, memastikan semua data pengirim, penerima, dan barang tercantum lengkap.
• Mengubah status Sales Order (SO) menjadi On Delivery pada sistem
  ERP perusahaan setelah konfirmasi barang siap diangkut.
• Menyusun dan memelihara dispatch report serta daily recap
  yang berisi rekapitulasi trip driver, jam kerja, dan volume barang yang diangkut.
• Melakukan update kuantitas keranjang di Asset Tracker untuk
  memantau pergerakan barang dari gudang ke hub distribusi.
• Melakukan kontrol tower driver untuk memastikan kepatuhan jadwal
  dan mengoptimalkan rute pengiriman.
• Melaksanakan proses input barang secara akurat ke dalam sistem
  manajemen gudang (WMS), termasuk pencatatan kode barang, batch, dan tanggal kadaluarsa bila diperlukan.
• Melakukan perhitungan dan verifikasi stock opname secara periodik,
  mengidentifikasi selisih fisik dan sistem, serta menyusun laporan rekomendasi perbaikan.
• Berkoordinasi dengan tim inbound/outbound untuk menyelesaikan masalah
  terkait dokumen, kuantitas, atau kualitas barang.
• Mengelola arsip digital dan fisik dokumen penting seperti invoice,
  delivery order, dan laporan audit internal.
• Memberikan dukungan administratif pada tim operasional saat diperlukan,
  termasuk penjadwalan shift, pencatatan absensi, dan pemeliharaan data karyawan.

Requirements

• Pria atau wanita dengan usia maksimal 35 (tiga puluh lima) tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi gudang
  atau logistik, lebih diutamakan yang memiliki pengalaman pada sistem ERP/WMS.
• Memahami rumus dasar dan lanjutan Microsoft Excel, termasuk
  pivot table dan VLOOKUP, untuk analisis data stok dan laporan.
• Mampu bekerja dalam sistem shift (pagi, siang, malam) sesuai kebutuhan operasional.
• Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan efektif, baik lisan maupun tulisan,
  dengan driver, supervisor, dan pihak internal lainnya.
• Memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, detail‑oriented, serta dapat
  bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Soft skills yang dibutuhkan: kemampuan problem solving, inisiatif tinggi,
  sikap proaktif, serta kemampuan bekerja sama dalam tim multikultural.
• Integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data operasional serta
  dokumen keuangan perusahaan.

Benefits

• Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri logistik di Jakarta Barat.
• Tunjangan transportasi dan uang makan harian.
• Asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga inti.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal
  (misalnya pelatihan Excel lanjutan, manajemen rantai pasok, dan keselamatan kerja).
• Program penghargaan karyawan berprestasi bulanan.
• Jadwal kerja fleksibel dengan sistem shift yang dapat diatur
  sesuai kebutuhan pribadi selama tetap memenuhi kebutuhan operasional.
• Lingkungan kerja yang profesional, modern, dan mendukung pengembangan karir
  jangka panjang di bidang logistik.

About Company

PT. Logistik Nusantara Indonesia telah berdiri sejak tahun 2005 dan telah
menjadi mitra strategis bagi berbagai perusahaan manufaktur, e‑commerce,
serta retailer nasional. Dengan jaringan gudang yang tersebar di beberapa
wilayah strategis, termasuk Srengseng, Jakarta Barat, perusahaan ini
menawarkan layanan end‑to‑end mulai dari penyimpanan, pengambilan, hingga
distribusi barang dengan sistem manajemen yang terintegrasi. Fokus utama
perusahaan adalah meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan biaya
logistik, serta memberikan layanan yang dapat diandalkan kepada pelanggan.

Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berkesempatan untuk berkontribusi
langsung pada peningkatan produktivitas gudang dan kualitas layanan,
sekaligus mengembangkan kompetensi profesional dalam industri logistik yang
terus berkembang. Kami percaya bahwa sumber daya manusia yang kompeten
dan berintegritas adalah kunci utama kesuksesan perusahaan.