Administrator Gudang & Penjualan (Bandar Jaya)

Introduction

PT. Sinar Karya Nusantara, sebuah perusahaan penyedia layanan distribusi dan logistik terkemuka di wilayah Bandar Jaya, Provinsi Lampung, sedang mencari kandidat yang kompeten untuk mengisi posisi Administrator Gudang & Penjualan. Posisi ini merupakan peran kunci yang menghubungkan fungsi operasional gudang dengan tim penjualan, memastikan kelancaran aliran barang, keakuratan data inventaris, serta kepuasan pelanggan melalui proses penjualan yang terstruktur. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, dengan kolaborasi erat bersama tim logistik, tim penjualan, serta departemen keuangan.

Kami mengutamakan profesionalisme, ketelitian, serta kemampuan analitis yang tinggi. Jika Anda memiliki pengalaman minimal satu tahun di bidang administrasi perusahaan, terutama dalam industri provider atau distribusi, serta menguasai Microsoft Excel dengan tingkat lanjutan, Anda sangat diharapkan untuk melamar posisi ini.

Responsibilities

Administrator Gudang & Penjualan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh siklus data inventaris dan proses penjualan harian. Tugas utama meliputi, namun tidak terbatas pada:

• Menyusun dan mendistribusikan report stok harian yang mencakup volume masuk, keluar, serta saldo akhir menggunakan rumus‑rumus Excel yang kompleks.
• Mengalokasikan stok barang secara tepat kepada tim sales berdasarkan permintaan, prioritas klien, dan kebijakan perusahaan.
• Memastikan pembayaran dari outlet atau pelanggan sesuai dengan faktur dan ketentuan pembayaran, serta melakukan koordinasi dengan departemen keuangan untuk penyelesaian yang cepat.
• Menyiapkan orderan retail outlet, termasuk pembuatan picking list, penandaan barang, dan penjadwalan pengiriman.
• Melakukan stock opname harian pada saat cut‑off orderan untuk menjamin akurasi data inventaris dan mencegah selisih fisik.
• Menyusun list produksi barang khusus untuk retail outlet yang membutuhkan produk custom atau paket khusus.
• Melakukan pengecekan expired barang secara rutin, menandai barang yang mendekati masa berlaku, serta mengatur penempatan ulang atau penghapusan sesuai prosedur FIFO.
• Menerapkan sistem FIFO (First In First Out) pada semua barang di gudang untuk meminimalkan kerugian akibat kadaluarsa.
• Berkoordinasi dengan tim logistik untuk mengoptimalkan tata letak gudang, mengurangi waktu picking, serta meningkatkan efisiensi operasional.
• Mengumpulkan data penjualan harian, menganalisis tren penjualan, dan menyampaikan insight kepada manajemen untuk mendukung keputusan strategi pemasaran.
• Mengelola dokumentasi administratif, termasuk kontrak kerja sama dengan retailer, surat jalan, serta laporan audit internal.
• Memberikan dukungan administrasi kepada tim sales, termasuk pembuatan proposal penawaran dan penyiapan dokumen pengiriman.

Selain tugas operasional, peran ini juga menuntut kemampuan problem‑solving yang cepat, terutama saat terjadi selisih stok atau keterlambatan pembayaran.

Requirements

Berikut adalah kualifikasi dan kompetensi yang wajib dimiliki kandidat:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; diutamakan lulusan D3/S1, khususnya di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Logistik.
• Usia maksimal 30 (tiga puluh) tahun pada saat melamar.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun dalam administrasi perusahaan, terutama pada perusahaan provider, distributor, atau manufaktur.
• Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel tingkat lanjutan (pivot table, VLOOKUP, SUMIF, makro sederhana).
• Memiliki kemampuan analitis untuk menginterpretasikan data stok dan penjualan secara akurat.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan tim internal maupun pihak eksternal.
• Soft skills yang dibutuhkan:
  • Kerjasama tim: mampu bekerja secara sinergis dengan departemen lain, menjaga alur kerja yang terkoordinasi.
  • Adaptasi cepat: dapat menyesuaikan diri dengan perubahan prioritas operasional dan sistem baru.
  • Detail‑oriented: teliti dalam memeriksa data, menghindari kesalahan input yang dapat berakibat pada kerugian finansial.
  • Problem‑solving: proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan stok atau pembayaran.
  • Manajemen waktu: mampu mengatur pekerjaan harian dalam jadwal yang padat (Senin‑Sabtu, 08:00‑17:00).
• Kemampuan mengikuti alur kerja (workflow) yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan berkomitmen pada standar prosedur operasional (SOP).
• Domisili atau bersedia tinggal di Bandar Jaya, Provinsi Lampung, untuk memudahkan koordinasi lapangan.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.

Benefits

PT. Sinar Karya Nusantara menawarkan paket kompensasi dan fasilitas yang kompetitif, antara lain:

• Gaji pokok yang sesuai dengan standar industri di Lampung, ditambah tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga inti.
• Kesempatan mengikuti pelatihan Microsoft Excel lanjutan serta sertifikasi logistik.
• Program pengembangan karir dan promosi internal berdasarkan kinerja.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, serta cuti pribadi sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Lingkungan kerja yang bersahabat dengan budaya kolaboratif dan dukungan tim yang solid.
• Fasilitas ruang istirahat, dapur, serta Wi‑Fi gratis di area kantor.

About Company

PT. Sinar Karya Nusantara didirikan pada tahun 2010 dan telah tumbuh menjadi salah satu penyedia layanan distribusi dan logistik terdepan di Sumatera Selatan. Kami melayani lebih dari 200 outlet retail dan beberapa perusahaan provider telekomunikasi, menyediakan solusi end‑to‑end mulai dari pengadaan barang, penyimpanan, hingga distribusi ke titik penjualan akhir. Dengan komitmen pada innovation dan customer centricity, perusahaan terus mengadopsi teknologi terbaru untuk meningkatkan efisiensi rantai pasok, termasuk penggunaan sistem ERP berbasis cloud.

Budaya perusahaan kami menekankan integritas, kolaborasi, dan keberlanjutan. Kami percaya bahwa setiap karyawan berperan penting dalam mencapai visi menjadi mitra logistik terpercaya yang mampu mengantarkan nilai tambah bagi pelanggan dan masyarakat. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada hasil, bersemangat untuk belajar, dan berkontribusi pada pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.