Administrator Administrasi Perkantoran

Introduction

Perusahaan kami, yang bergerak dalam bidang layanan administrasi dan pendukung operasional kantor,
sedang mencari kandidat yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Administrator Administrasi Perkantoran.
Posisi ini merupakan bagian penting dalam menjaga kelancaran proses administratif, mulai dari pengelolaan dokumen,
penyusunan laporan, hingga koordinasi antar‑departemen. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan
yang profesional, kolaboratif, dan menuntut ketelitian serta kemampuan komunikasi yang baik.

Jam kerja ditetapkan Senin – Sabtu, pukul 08.00 – 17.00, dengan sistem kerja yang menekankan disiplin waktu
serta fleksibilitas dalam menyelesaikan tugas-tugas yang bersifat mendesak. Bagi pelamar yang memiliki
motivasi tinggi, kemampuan organisasi yang kuat, dan keinginan untuk berkembang dalam bidang administrasi,
kesempatan ini menawarkan jalur karier yang jelas serta peluang untuk meningkatkan kompetensi
profesional melalui pelatihan internal.

Responsibilities

• Mengelola arsip fisik dan digital perusahaan, termasuk penginputan data, penataan folder, dan pencarian dokumen secara efisien.
• Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan surat‑menyurat resmi serta laporan rutin kepada manajemen.
• Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, serta memastikan semua dokumen pendukung tersedia tepat waktu.
• Melakukan input data ke dalam sistem manajemen kantor (misalnya Microsoft Excel, Google Sheets, atau software ERP sederhana).
• Menangani permintaan informasi internal, menjawab telepon, serta menyambut tamu dengan sikap ramah dan profesional.
• Berkoordinasi dengan tim HR, keuangan, dan operasional untuk memastikan alur kerja administratif berjalan tanpa hambatan.
• Melakukan monitoring persediaan perlengkapan kantor (ATK, perangkat keras, dll.) dan mengajukan permintaan pembelian bila diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan serta mematuhi kebijakan keamanan informasi yang telah ditetapkan.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses administratif, seperti digitalisasi dokumen atau penyusunan SOP baru.
• Memberikan dukungan administratif tambahan pada proyek khusus atau acara perusahaan sesuai kebutuhan.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun (penyesuaian dengan kebijakan perusahaan).
• Kemampuan mengoperasikan komputer dasar: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi internet.
• Ketelitian tinggi dan kemampuan mengatur dokumen dengan rapi serta akurat.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik; bersikap ramah dan mudah bergaul dalam tim.
• Integritas tinggi, jujur, serta bertanggung jawab atas setiap tugas yang diemban.
• Pengalaman kerja di bidang administrasi perkantoran menjadi nilai tambah, namun tidak wajib.
• Soft skills: kemampuan manajemen waktu, kemampuan memprioritaskan tugas, pemecahan masalah sederhana, dan adaptabilitas terhadap perubahan.
• Berorientasi pada pelayanan internal, dengan sikap proaktif dalam membantu rekan kerja.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan sikap kolaboratif dan empatik.

Benefits

• Gaji pokok kompetitif disertai tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga inti.
• Kesempatan mengikuti pelatihan dan sertifikasi administrasi serta pengembangan soft skill.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keagamaan sesuai regulasi ketenagakerjaan.
• Lingkungan kerja yang bersahabat, dengan program kebersamaan tim (team building) secara periodik.
• Fasilitas ruang istirahat yang nyaman, serta akses ke area rekreasi kantor.
• Kesempatan promosi jabatan berdasarkan kinerja dan kontribusi.

About Company

Perusahaan kami adalah penyedia layanan administrasi terintegrasi yang telah beroperasi selama lebih dari
satu dekade di industri layanan bisnis. Kami melayani berbagai klien, mulai dari perusahaan startup,
perusahaan menengah, hingga korporasi multinasional, dengan fokus pada efisiensi proses operasional,
pengelolaan data, dan dukungan administratif yang dapat diandalkan. Visi kami adalah menjadi
mitra strategis terpercaya dalam menciptakan lingkungan kerja yang terstruktur dan produktif.

Nilai-nilai inti perusahaan meliputi integritas, kolaborasi, inovasi, dan kepedulian terhadap karyawan.
Kami percaya bahwa sumber daya manusia yang kompeten dan termotivasi merupakan kunci utama keberhasilan
bisnis. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang inklusif,
memberikan peluang pengembangan karier, serta memastikan kesejahteraan setiap anggota tim.

Jika Anda tertarik untuk menjadi bagian dari tim yang profesional, dinamis, dan berorientasi pada
pencapaian hasil, silakan kirimkan lamaran beserta CV terbaru Anda. Kami menantikan kontribusi Anda
dalam memperkuat fondasi administratif perusahaan dan bersama‑sama mencapai tujuan strategis yang telah
ditetapkan.