Administrator Administrasi Kantor

Introduction

Perusahaan kami, sebuah perusahaan menengah yang bergerak di bidang layanan administrasi dan solusi operasional,
sedang mencari kandidat yang dinamis dan berorientasi detail untuk mengisi posisi Administrator Administrasi Kantor.
Posisi ini merupakan peran kunci dalam memastikan semua proses administratif berjalan lancar,
mendukung tim operasional, serta meningkatkan efisiensi kerja harian di lingkungan kantor.
Kandidat yang terpilih akan menjadi ujung tombak dalam mengelola dokumen, mengkoordinasikan jadwal, dan menyediakan
dukungan administratif yang profesional kepada seluruh departemen.

Responsibilities

Administrator Administrasi Kantor bertanggung jawab atas serangkaian tugas yang meliputi pengelolaan
dokumen internal, koordinasi logistik, serta penyediaan layanan pendukung bagi staf dan manajemen.
Berikut adalah rincian tanggung jawab utama:

• Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen penting perusahaan secara digital maupun fisik.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan yang mencakup data kehadiran, penggunaan perlengkapan kantor, dan aktivitas operasional.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, dan paket kiriman.
• Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruang konferensi, serta mengkoordinasikan agenda tim eksekutif.
• Menyiapkan materi presentasi, notulen rapat, dan dokumen pendukung lainnya dengan standar kualitas tinggi.
• Memantau persediaan alat tulis, perlengkapan IT, dan kebutuhan operasional kantor serta melakukan pemesanan tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif dalam proses rekrutmen, onboarding karyawan baru, dan pelatihan internal.
• Berkoordinasi dengan vendor eksternal untuk layanan kebersihan, keamanan, serta pemeliharaan fasilitas kantor.
• Mengelola sistem pengarsipan elektronik menggunakan software manajemen dokumen yang telah ditetapkan.
• Berpartisipasi dalam proyek perbaikan proses administratif, memberikan masukan inovatif untuk meningkatkan efisiensi.

Setiap hari kerja dimulai pada pukul 08:00 dan berakhir pada pukul 17:00, Senin hingga Sabtu.
Kandidat diharapkan dapat menyesuaikan diri dengan dinamika kantor yang cepat dan memberikan kontribusi positif
dalam setiap tugas yang diemban.

Requirements

Berikut adalah persyaratan minimum yang harus dipenuhi oleh calon pelamar:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Jenis kelamin: Perempuan (sesuai kebijakan perusahaan).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi kantor atau posisi serupa.
• Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan dasar menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia.
• Kemampuan mengatur prioritas pekerjaan, mengelola waktu, dan bekerja di bawah tekanan.
• Kepribadian kreatif, open‑minded, dan inovatif dalam menyelesaikan masalah administratif.
• Kemampuan kerja sama dalam tim serta sikap proaktif dalam membantu rekan kerja.

Soft Skills & Personal Attributes

Selain persyaratan teknis, perusahaan menilai pentingnya soft skills berikut untuk mendukung
kinerja optimal dalam peran ini:

• Ketelitian: Memastikan setiap data dan dokumen bebas dari kesalahan.
• Komunikasi efektif: Menyampaikan informasi secara jelas kepada semua tingkat manajemen.
• Problem solving: Mengidentifikasi masalah administratif dan menawarkan solusi praktis.
• Adaptabilitas: Fleksibel dalam menanggapi perubahan prioritas atau prosedur kerja.
• Etika kerja tinggi: Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan menunjukkan integritas.
• Inisiatif: Mencari cara-cara baru untuk meningkatkan efisiensi proses administratif.

Benefits

Perusahaan kami menawarkan paket remunerasi dan fasilitas yang kompetitif, antara lain:

• Gaji pokok yang sesuai dengan standar industri serta bonus kinerja bulanan.
• Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan tunjangan hari raya.
• Program pelatihan dan pengembangan keterampilan secara berkala.
• Kesempatan berkarir ke jenjang manajerial setelah menunjukkan kinerja yang konsisten.
• Fasilitas kantor yang nyaman, termasuk ruang istirahat, pantry, dan akses Wi‑Fi cepat.
• Jadwal kerja fleksibel dengan kebijakan lembur yang adil.
• Program kesejahteraan karyawan seperti olahraga bersama, kegiatan sosial, dan penghargaan bulanan.

About Company

PT. Prima Administrasi Nusantara adalah perusahaan yang telah beroperasi selama lebih dari satu dekade,
berfokus pada penyediaan layanan administrasi terintegrasi bagi berbagai sektor industri, termasuk manufaktur,
keuangan, dan teknologi informasi. Dengan tim profesional yang berkomitmen pada keunggulan operasional,
perusahaan kami terus berinovasi dalam mengoptimalkan proses bisnis melalui pendekatan digital dan
praktik terbaik manajemen.

Visi kami adalah menjadi mitra strategis utama dalam meningkatkan efisiensi administratif bagi klien
kami, sedangkan misi kami meliputi pemberdayaan sumber daya manusia yang kompeten, penerapan teknologi
terkini, serta penciptaan lingkungan kerja yang inklusif dan kolaboratif. Kami percaya bahwa
setiap individu berperan penting dalam mencapai tujuan bersama, dan kami selalu terbuka untuk
menerima kandidat yang memiliki semangat belajar, kreativitas, serta dedikasi tinggi.