Administrator Administrasi Ekspor dan Impor

Introduction

Perusahaan logistik terkemuka yang beroperasi di wilayah Jawa Barat dan memiliki jaringan internasional yang luas sedang mencari kandidat yang berdedikasi untuk mengisi posisi Administrator Administrasi Ekspor dan Impor. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses perdagangan lintas batas, mulai dari persiapan dokumen, koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, hingga pemeliharaan arsip yang akurat. Kandidat yang terpilih akan bekerja di Kabupaten Bogor dengan jam kerja Senin‑Sabtu, 07:30‑17:30, dan akan menjadi bagian integral dari tim yang mengelola alur kerja ekspor‑impor secara efisien dan sesuai dengan regulasi pemerintah.

Responsibilities

• Menyiapkan, memeriksa, dan memproses seluruh dokumen terkait ekspor dan impor, termasuk invoice, packing list, sertifikat asal, surat keterangan asal, serta dokumen bea cukai lainnya.
• Melakukan verifikasi kepatuhan dokumen terhadap peraturan perundang‑undangan yang berlaku, seperti Peraturan Menteri Perdagangan, peraturan bea cukai, dan standar internasional.
• Berkoordinasi secara aktif dengan pelanggan, vendor, freight forwarder, serta otoritas bea cukai untuk memastikan semua persyaratan dokumen terpenuhi tepat waktu.
• Mengelola korespondensi resmi dalam bahasa Indonesia dan Mandarin, baik secara lisan maupun tulisan, untuk mendukung komunikasi dengan mitra bisnis di Asia.
• Memelihara dan mengarsipkan semua catatan ekspor‑impor secara sistematis menggunakan sistem manajemen dokumen elektronik dan hardcopy, sehingga dapat diakses dengan cepat ketika dibutuhkan.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai status pengiriman, permasalahan yang muncul, serta rekomendasi perbaikan proses.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim logistik, termasuk penjadwalan meeting, persiapan presentasi, dan pembuatan materi PowerPoint untuk rapat internal.
• Menangani tugas administratif tambahan yang diberikan oleh atasan, seperti pengelolaan inventaris kantor, pemrosesan data karyawan, atau penyiapan dokumen audit internal.

Selain tugas‑tugas operasional, peran ini menuntut kemampuan analitis untuk mengidentifikasi potensi risiko kepatuhan, serta inisiatif untuk mengusulkan perbaikan prosedur kerja yang dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/D4, terbuka untuk semua jurusan; S1 lebih dipilih.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi ekspor‑impor, bea cukai, atau logistik internasional.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Mandarin (lisan & tulisan) yang baik.
• Pengetahuan mendalam mengenai peraturan dan prosedur ekspor‑impor, termasuk dokumen bea cukai, Incoterms, serta regulasi perdagangan internasional.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mahir; pengalaman dengan sistem ERP atau software manajemen dokumen menjadi nilai tambah.
• Teliti, cermat, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Soft skills: kemampuan komunikasi efektif, keterampilan negosiasi, kemampuan beradaptasi, kepemimpinan dalam situasi tim, serta orientasi pada detail dan kualitas.
• Domisili atau kesediaan untuk bekerja di Kabupaten Bogor, Jawa Barat.

Calon yang ideal juga memiliki sikap proaktif dalam mencari solusi, kemampuan multitasking, serta keinginan untuk terus belajar mengenai perubahan regulasi perdagangan global.

Benefits

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan penuh serta asuransi kecelakaan kerja.
• Program pengembangan karier melalui pelatihan internal, workshop eksternal, dan sertifikasi perdagangan internasional (misalnya: Certified International Trade Professional).
• Fasilitas transportasi atau subsidi transportasi untuk karyawan yang bekerja di Bogor.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, serta cuti khusus untuk keperluan keluarga.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi tim, dengan budaya perusahaan yang menekankan integritas, inovasi, dan kepedulian terhadap kesejahteraan karyawan.
• Bonus tahunan berbasis pencapaian KPI tim ekspor‑impor.
• Akses ke program kesejahteraan, termasuk konseling psikologis, kegiatan kebugaran, dan acara perusahaan rutin.

About Company

Perusahaan kami merupakan pemain utama dalam sektor logistik dan perdagangan internasional di Indonesia, dengan lebih dari 15 tahun pengalaman dalam mengelola rantai pasok global. Kami melayani klien dari berbagai industri, termasuk manufaktur, pertanian, dan teknologi, serta memiliki jaringan mitra strategis di lebih dari 30 negara. Komitmen kami adalah memberikan layanan yang cepat, aman, dan sesuai regulasi, serta menciptakan nilai tambah bagi semua pemangku kepentingan.

Visi kami adalah menjadi perusahaan logistik terdepan yang menghubungkan pasar domestik dengan dunia, melalui inovasi digital, kepatuhan regulasi yang ketat, dan tim profesional yang berorientasi pada hasil. Budaya perusahaan menekankan kolaborasi lintas fungsi, pemberdayaan karyawan, serta keberlanjutan lingkungan dalam setiap proses operasional.