Lowongan Kerja di Kedutaan Besar Swiss di Indonesia
Kedutaan Besar Swiss di Indonesia berperan penting dalam mewakili kepentingan Swiss di berbagai bidang, termasuk politik, ekonomi, keuangan, hukum, serta ilmu pengetahuan, pendidikan, dan budaya. Sebagai perwakilan resmi, Kedutaan ini mengelola semua aspek hubungan antara kedua negara.
Saat ini, Kedutaan Besar Swiss di Jakarta membuka kesempatan bagi para profesional untuk bergabung dalam tim kami sebagai Accounting, Administration & Finance Assistant. Posisi ini menawarkan kontrak kerja tetap selama satu tahun. Berikut adalah deskripsi tugas dan tanggung jawab yang akan diemban:
Tugas dan Tanggung Jawab:
Pelaksanaan Program:
- Mendukung BNPB dalam penyusunan dokumen administrasi dan keuangan sesuai dengan prosedur SDC.
- Mengontrol dokumen administrasi dan keuangan yang dihasilkan oleh BNPB dan tim Direct Action.
- Bekerja sama dengan staf administrasi dan keuangan di Kedutaan untuk menindaklanjuti permohonan pembayaran dan menyiapkan kontrak menggunakan alat ESPRIT.
- Membantu tim Direct Action dalam penyelesaian uang muka dan pembayaran setelah pelaksanaan setiap kegiatan.
Akuntansi & Pelaporan Keuangan:
- Melakukan kontrol kualitas atas permohonan pembayaran dan pendaftaran pembayaran dalam sistem bank.
- Menyusun laporan akuntansi bulanan untuk persetujuan PM.
- Merencanakan arus kas setiap tiga bulan berdasarkan pembaruan Workplan.
- Memantau dan mendaftarkan pengeluaran serta kontrak dalam daftar yang selalu diperbarui.
Administrasi, Kontrol Kualitas & Manajemen Logistik:
- Mengelola korespondensi dan pengarsipan dokumen Direct Action.
- Memberikan dukungan logistik untuk misi lapangan dan pertemuan terkait program.
Komunikasi & Acara Sosial:
- Mendukung penerjemahan kecil (ID-ENG) dan organisasi acara khusus.
- Membantu dalam komunikasi melalui media sosial dan newsletter.
Kualifikasi yang Diperlukan:
- Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Administrasi/Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman 2 hingga 5 tahun di bidang akuntansi, pelaporan keuangan, pengadaan, dan administrasi program pembangunan di Indonesia.
- Pengetahuan yang baik tentang kebijakan dan regulasi keuangan Pemerintah Indonesia.
- Kemampuan dalam perangkat lunak akuntansi, Microsoft Word, dan Excel.
- Memiliki integritas tinggi, keterampilan organisasi yang baik, serta kemampuan komunikasi yang efektif dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia. Pengetahuan bahasa Jerman atau Prancis adalah nilai tambah.
Kami menawarkan kondisi kerja yang sangat baik serta gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman, ditambah dengan manfaat sosial yang menarik dalam lingkungan yang dinamis dan internasional.
Jika Anda memenuhi kriteria yang kami cari, silakan kirim formulir aplikasi pekerjaan FDFA yang diperlukan (dapat diunduh di sini) beserta surat motivasi melalui email dengan subjek: “Nama Lengkap Anda – SDC Administration and Finance Assistant” ke alamat: jakarta.application@eda.admin.ch. Hanya kandidat yang terpilih yang akan dihubungi untuk penilaian lebih lanjut.
